La gente siempre me pregunta cómo diablos he estado blogueando durante más de 10 años. Y cómo he escrito miles de publicaciones en el blog (4294 para ser exactos).
Usualmente les digo a esas personas que bloguear es como cualquier tipo de relación a largo plazo. Algunos días son geniales. Otros no son tan geniales, pero estás en el largo plazo.
Después de varios años de bloguear, me di cuenta de que había un proceso detrás de todo. Aprendí a curar el agotamiento de los blogs y señalé las cosas importantes que estaba haciendo para mantener mi blog.
Identifica y organiza tus tareas
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Detente y piensa por un minuto: ¿Qué haces durante un día de trabajo típico?
Por “día laboral”, me refiero al tiempo que reserva para los blogs. Digamos que es una hora al día.
(Si “desplazarse por Facebook” ocupa un lugar destacado en su lista, su jornada laboral no está tan optimizada como podría estarlo).
Probablemente no pueda nombrar cada pequeña cosa que hace durante esa hora, pero es importante tener en cuenta incluso en ese pequeño nivel.
Podrías estar perdiendo el tiempo sin darte cuenta. No lo notas, pero suma. Incluso las cosas “buenas”, como la verificación doble (o la verificación triple) de su trabajo, le pueden quitar tiempo.
Aquí hay algunas pérdidas de tiempo comunes, cortesía de Time Doctor:
Pero identificar sus tareas no se trata solo de detectar el tiempo perdido. También se trata de ponerse en piloto automático para que sea más eficiente en todo lo que hace.
Así que saca papel y lápiz o un nuevo documento de texto y escribe todo lo que haces en un día típico de trabajo de blog . Usa marcas de tiempo para estimar cuánto tiempo te toma cada acción.
No deje detalles pequeños. Si rellena su botella de agua de 12:32 a 12:34, escríbala.
Esto suena intimidante, pero hay algunos grandes beneficios.
Primero , si está perdiendo el tiempo, sabrá lo que está haciendo y cuánto tiempo está perdiendo. Luego puede hacer cambios para que su día sea más productivo.
Por ejemplo, si descubres que pasas 10 minutos revisando Twitter al comienzo de tu tiempo de blogging, sabrás que debes parar.
En segundo lugar, una vez que sepa lo que tiene que hacer, puede estructurar esas tareas.
Intenta dividir tu día de trabajo de blog en tareas esenciales y no esenciales. ¿Qué tareas esenciales tienen prioridad sobre otras? Haga un mapeo de estos y encuentre una manera de medir lo que está logrando durante un día laboral determinado.
Resume tu publicación
Antes de escribir tu publicación, debes delinearla. Enumere los puntos principales que desea cubrir en su introducción, cuerpo y conclusión.
Una vez que tenga los puntos principales de los que desea hablar en la sección del cuerpo, divídalos en subtítulos. En esta publicación, los subtítulos son:
- Blog sobre tu pasión
- Crear una lista
- Gira el título
- Resume tu publicación
- Completa los detalles
- Editar, ajustar y masajear
- Publica y comparte
- Conclusión
Asegúrese de que sus subtítulos describan claramente sobre lo que va a escribir.
Esta sección no debería llevarte más de diez minutos. Sé que puede perder algunos detalles al ser eficiente con su tiempo, pero está bien. Ninguna publicación de blog es perfecta, por lo que sea cual sea el punto que tenga en su esquema, simplemente hágalo.
Usa Trello
Así es como puede usar Trello para organizar sus tareas.
Si aún no tiene una cuenta de Trello, visite Trello y haga clic en el botón grande “Registrarse” en la primera página.
Complete su información y presione “Crear nueva cuenta”.
Una vez que haya creado una cuenta, verá esta pantalla:
Haga clic en “Crear nuevo tablero …” Déle un nombre a su tablero (en nuestro caso, “Anuncios de Facebook”).
Verá una opción para “Agregar una lista …”
Pero, ¿qué es exactamente una lista? Trello utiliza dos componentes principales: listas y tarjetas. Las listas son columnas verticales que contienen tarjetas, que son las partes más pequeñas.
En nuestro caso, las listas serán para categorías generales, y las tarjetas serán las tareas específicas para esas categorías.
Agregue una nueva lista y asígnele un nombre.
Ahora querrás agregar tus tareas como tarjetas. Haga clic en el botón “Agregar una tarjeta …” en la parte inferior de cada lista para agregar una tarjeta a esa lista.
Ahora puedes personalizar tus tarjetas. Por ejemplo, si tiene “anuncios de Facebook” como categoría general, puede enumerar cosas como “cambiar CTA” y “aumentar el presupuesto” como tarjetas en su lista.
Cuando hace clic en las tarjetas, puede editarlas en esta pantalla:
Organizar tus tareas te permitirá concentrarte en el piloto automático. No se estresará por cada pequeña tarea. En cambio, sabrá cómo navegar por todos los baches que podrían interponerse en su camino.
Se sorprenderá de cuánto este proceso mejorará su productividad.
Escribe sobre la marcha
Incluso escribir en un cubículo se está volviendo obsoleto. Esto es especialmente cierto para los bloggers.
Los bloggers trabajan en cualquier lugar y en todas partes. Un escritorio en casa, una cafetería, una biblioteca: todo esto es un juego justo para los bloggers.
De hecho, a menudo trabajo en publicaciones de blog cuando estoy esperando en la cola o viajando en automóvil. (Mientras soy el pasajero, ¡no bloguees ni conduzcas!)
Esta es otra razón por la que debe llevar un bloc de notas o una almohadilla de camarero. Debe poder anotar ideas en el instante en que las reciba.
La lección aquí es que puedes (y debes) usar cualquier tiempo libre que tengas para trabajar en los blogs. Incluso puede que se te ocurran algunas ideas nuevas en las que de otra manera no hubieras pensado.
Blogueando en tu teléfono
Los teléfonos son asombrosos. Puede escribir, publicar y compartir una publicación de blog completa directamente desde su dispositivo móvil.
Le mostraré un proceso paso a paso para crear un proceso de escritura increíble en dispositivos móviles. Podrá automatizar una gran parte de su día de trabajo sin problemas.
Necesitará un procesador de texto que sea fácil de usar, y también deberá poder acceder a todos sus archivos mientras viaja.
En ninguna opinión, la mejor opción es Google Docs, sin duda. Está basado en la nube y puede sincronizar archivos entre el escritorio y las aplicaciones móviles.
Google Docs te ofrece todas las capacidades estándar de procesador de textos, y también es increíblemente flexible. Cada artículo que ves en mis blogs nació en Google Docs.
Lo mejor de todo es que es fácil de usar en dispositivos móviles.
Muchas veces cuando tomo un Uber o en un avión, saco mi teléfono para trabajar en mis artículos.
Si comienzo un borrador, solo lo apunto directamente en el título.
Y luego empiezo a escribir …
Pero, ¿qué pasa con las cosas que no puedes hacer bien en tu dispositivo móvil, como investigar o encontrar medios? Normalmente tomo notas en el texto de lo que necesito, y me aseguro de que esté en negrita o resaltado para que lo note.
Muchas veces, pongo cosas entre paréntesis y luego vuelvo a eso más tarde.
Luego, cuando llego a mi computadora, reviso el artículo y encuentro toda la investigación y los medios necesarios.
Esto me ha ahorrado mucho tiempo. Durante un tiempo, perdí mucho tiempo intentando investigar en dispositivos móviles. Como era de esperar, es bastante difícil y no intuitivo.
Este no es el proceso perfecto, pero en este momento, es tan bueno como se pone.
Si tiene una tableta, intente llevarla con usted tanto como sea posible. Recomiendo llevar un bloc de notas físico, un teléfono y una tableta donde quiera que vaya.
Si tiene poco tiempo y necesita apuntar algo, escríbalo en el bloc de notas. Si tiene un poco de tiempo, use el teléfono. Y si desea grabar ideas más involucradas, use su tableta o computadora portátil.
Automatiza tu horario de publicación
Una publicación de blog es inútil si no la publica. Más importante aún, necesita un calendario de publicación que pueda automatizarse casi por completo.
Demasiados bloggers arruinan su agenda al no publicar a tiempo. Y no publican a tiempo porque no han automatizado su programación.
Debes poder programar tus publicaciones sin problemas, y te mostraré cómo hacerlo en un sitio de WordPress.
Primero , lo ideal es escribir varias publicaciones con anticipación. Siempre me gusta tener al menos una semana de artículos en cualquier momento, así que siempre tengo una semana por delante.
Wordable le permite exportar sus Google Docs directamente a WordPress con un solo clic. Sí, has leído bien.
Y la mejor parte: conserva su formato. Cualquiera que haya pegado un Google Doc en WordPress puede decirle lo horrible que se ve al principio. Con Wordable, su formato se mantiene exactamente igual.
Una vez que tenga su contenido en Wordable, debe programarlo. Con las opciones nativas de WordPress, solo puedes programar una publicación a la vez, lo cual no es ideal.
Así que vamos a usar el complemento Drafts Scheduler para programar múltiples publicaciones a la vez.
Una vez que tenga instalado el complemento, asegúrese de que todas sus publicaciones se hayan movido de Google Docs. Deben ser borradores en la pestaña Publicaciones.
A continuación, vaya a Publicaciones> Programador de borradores.
Asegúrese de que el Tipo de publicación a programar esté configurado en Publicaciones .
A continuación, elija una fecha de inicio para sus publicaciones. Entonces, si desea programarlos para la semana del 12, su fecha de inicio podría ser ese lunes 13.
En Orden de publicación , puede optar por publicar los borradores de forma aleatoria o secuencial. Me gusta el método secuencial porque puedo organizar borradores en un orden particular.
A continuación, elija su intervalo de publicación. Esta es una gran característica porque es muy flexible. Puede hacer el intervalo de publicación unas pocas horas, un día o varios días.
Finalmente, presiona Programar borradores , ¡y listo!
Todo este proceso te ahorrará mucho tiempo . La publicación de blog típica de 500 palabras demora entre 1 y 2 horas en escribirse y publicarse. Con este proceso, puede afeitarse unos 15-20 minutos.
(Y si tus publicaciones son más largas, ahorrarás aún más tiempo).
Conclusión
Los mejores bloggers tienen planes de acción. No se sientan y se preguntan qué hacer. Han planeado cada detalle para que puedan hacer las cosas.
Puede ser muy productivo y escribir mucho más rápido si sigue los pasos para construir una base sólida como una roca.
He sobrevivido más de una década de blogs porque tengo todos estos sistemas en su lugar. Ahora, escribir una publicación de blog no requiere mucho esfuerzo porque lo he hecho miles de veces.