Cómo mejorar mis habilidades de redacción de correos electrónicos en la oficina

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La forma en que escribe sus correos electrónicos y mensajes de mensajería instantánea es fundamental para su relación con este extranjero gruñón que podría influir en su próxima evaluación. ¡Uf!
Sus comunicaciones por correo electrónico forman la base de la confianza de su cliente en usted. Y su gerente lo valora.

Afortunadamente, las habilidades de escritura por correo electrónico se pueden mejorar de la misma manera que aprendes un deporte.

Intentando una y otra vez. 🙂

Para empezar, simplemente intente seguir estos cinco punteros:

OBJETIVO DEL CORREO ELECTRÓNICO: Tenga en mente el objetivo de la comunicación.

LA BREVIDAD ES CLAVE: Sea nítido y preciso en su estilo de escritura. Use oraciones cortas y simples con palabras fáciles de entender.

ITERACIONES MÍNIMAS: Múltiples iteraciones de correo electrónico sobre un solo tema dificultan la conversación para su cliente.

RESPETE LA CADENA DE CORREO: Antes de presionar “Responder”, tómese un momento y busque en su bandeja de entrada el último mensaje de la cadena de correo.

LEA SU CORREO ELECTRÓNICO: Antes de presionar enviar, lea el correo electrónico al menos una vez. Quizás incluso dos veces.

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Y mi blog Writing @ Work: The Ultimate Indian Guide para más guías de este tipo. 🙂 Espero que esto ayude.

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La escritura por correo electrónico es diferente a escribir un artículo o una historia. Es una forma profesional de abordar la misa. Imagine cómo le gustaría que fueran sus correos electrónicos. Corto, conciso, entrega tanta información con pocas palabras. Entonces, cada vez que escriba un correo electrónico oficial, intente recordar los siguientes puntos que pueden ayudarlo a mejorar sus habilidades de escritura de correo electrónico.

1) ¿A qué te diriges? Que sea muy preciso, conciso y claro.
2) Cómo es relevante / importante o cómo afectará la condición existente. Básicamente, la parte del cuerpo, la importante.

3) Piensa antes de escribir.
4) Sus pensamientos, sugerencias, inquietudes, cierre. De nuevo, que quede claro.

5) No presione enviar antes de leerlo en voz alta por falta de ortografía, errores gramaticales y claridad.

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No estoy seguro de cuáles son sus habilidades actuales para sugerir cómo puede mejorarlas, sin embargo, algunos consejos si no se implementan pueden ser de alguna utilidad:

1. Hola / Estimado con el nombre al comienzo de un correo electrónico será la forma más preferida para dar la conexión instantánea
2. Mantenga sus correos electrónicos cortos y concisos
3. Primer párrafo que indica el motivo del correo electrónico.
4. Tenga viñetas en el segundo párrafo si hay demasiados puntos clave para hablar
5. El último párrafo debe tener elementos de acción para las personas.
6. Algunas etiquetas de correo electrónico: evite usar mayúsculas y letras rojas. Transmite un mensaje muy malo. Como es, los correos electrónicos no tienen tono, excepto por los signos de puntuación que transmiten cierto nivel de tono y luego usar todo rojo o mayúsculas puede desencadenar una guerra.
7. Evite usar formas cortas como en un “usted” como “u” o reemplazar “nosotros” con “v”. ¿Cuánto esfuerzo es de todos modos escribir la palabra completa?
8. Evita las jergas. Absolutamente un no.

Eso resume mis pensamientos

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1) Mantenga el lenguaje cortés y simple
2) Cíñete al asunto
3) Sé inteligente al comunicarte
4) Leer y escribir a diario. Busque los correos que recibe. Comprenda cómo se comunica el problema.
5) Sea formal siempre en su enfoque

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En el curso, aprenderá sobre los correos electrónicos más importantes, como correos electrónicos automatizados, correos electrónicos de venta y correos electrónicos de encuestas. También recibirá estrategias de redacción de expertos para optimizar sus correos electrónicos y aprender trucos de redacción que atraerán la atención de su audiencia y lo ayudarán a superar sus objetivos.

También viene con más de 45 plantillas de copia en blanco. Simplemente agregue su información a los espacios en blanco en las plantillas como un juego de MadLibs. Luego, simplemente pegue el contenido en su plataforma de marketing por correo electrónico y envíelo.

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¡Espero que encuentres esto útil!

(A continuación se muestra una vista previa de una de las plantillas de correo electrónico)

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¿Todos saben cómo escribir un correo electrónico profesional?

Como profesionales después de saber leer y escribir, conocemos nuestra ortografía y gramáticas. ¿Pero es esto suficiente para escribir un correo electrónico profesional? Como dice una cita: “La persona que puede hablar no significa que sea un orador público eficaz” de manera similar, los profesionales que pueden leer o escribir no significa que sean buenos escritores profesionales de correo electrónico.

Escribir un correo electrónico profesional efectivo es una habilidad y se puede aprender. ¡Bueno! ahora, vamos a saber qué es el correo electrónico profesional? Los correos electrónicos son tan efectivos y todavía se consideran una forma profesional de comunicación, aunque hoy en día también tenemos muchos otros medios comunicativos, pero los emiales todavía se consideran una forma profesional de comunicación. Si los correos electrónicos no son efectivos, es completamente una pérdida de tiempo y energía.

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Los correos electrónicos son súper importantes. Uno no puede confiar en un boca a boca sino en un correo electrónico; Esa es la regla no escrita.
Compartiendo algunas cosas muy interesantes sobre correos electrónicos de oficina aquí:
Algunas cosas locas sobre los correos electrónicos de Office que debes saber

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Solicitud de visa aún en proceso con el consulado. Hemos hablado con el centro VFS, nos aconsejan que verifiquemos el estado después de las 4 p.m.

Si el pasaporte está listo, el pasajero debe recogerlo de VFS.

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Para dejar de cometer algunos de los errores más comunes como estos:
12 términos incorrectos que sus colegas deben dejar de usar en el correo electrónico laboral

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• Los fundamentos de escribir correos electrónicos profesionales

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El siguiente video cubre algunos conceptos útiles de la escritura de cartas / correos electrónicos. Por favor, eche un vistazo:

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1. No se comunique demasiado por correo electrónico.
2. Haz buen uso de las líneas de asunto.
3. Mantenga los mensajes claros y breves.
4. Ser cortés.
5. Comprueba tu tono.
6. Corregir.

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