Hay muchas herramientas en las que trabaja un escritor técnico. Eso depende completamente de cuáles son los requisitos comerciales para un proyecto. Pero, aquí hay algunas de las herramientas que agregan fuerza a su carrera de redacción técnica.
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Word
- MS Visio
Cualquiera sabría que estas cuatro herramientas son un escritor técnico. Puedes preguntar, Prithvi, esperaba algo más de ti, tengo un buen conocimiento sobre ellos. Aquí está mi explicación de por qué los he mencionado en primer lugar. (Aprenda y obtenga sus manos como se indica en el orden anterior).
Estas son las herramientas clave, principales y básicas. Conocerlos no es solo abrirlos, trabajar y cerrar la herramienta. Uno debe conocer todos los entresijos de las herramientas. Debe estar en el nivel de experiencia en el uso de estas herramientas. Se deben conocer los atajos básicos que ahorran mucho tiempo mientras se trabaja. Uno debe saber cómo usar:
- Cinta de acceso rápido . (Aplicable a los 4; esto es un ahorro de tiempo completo).
- Fórmulas, manejo de datos. Inclinarse y sobresalir en Excel. Esta es la herramienta definitiva. Hay un estudio que dice que sus habilidades de Excel se suman para su crecimiento en la organización / equipo.
- Aplicando los efectos y animaciones , organizando el contenido en PPT (No prepare un proyecto de escuela secundaria / universidad, hacer que uno profesional esté a millas de distancia de esos)
- Definir accesos directos a estilos en Word y usarlos. Desarrollando nuevos diseños, creando estilos manejando diseños de paisajes y retratos en el mismo documento. Encabezados, pies de página, qué no.
Aprenda todos los accesos directos con las teclas Control , Alt y Mayús . Tienes infinitas fuentes en Internet para aprender sobre estas.
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En cuanto a algunas herramientas más aparte de lo anterior, sugiero estas herramientas:
- Adobe InDesign [Se utiliza para crear y desarrollar folletos, plantillas, etc.]
- Adobe FrameMaker [Herramienta similar a la palabra. Se usa para preparar, generar y manejar documentos de gran tamaño.]
- Adobe RoboHelp [Herramienta de autorización de ayuda en línea.]
- Adobe Photoshop (Lo básico haría el trabajo) [Herramienta de edición de imágenes]
- Snag IT [Herramienta de captura y edición de imágenes]
- Camtasia [Herramienta de preparación y generación de video.]
- DITA [No es una herramienta exactamente, denominarse como tecnología / plataforma sería ideal. El contenido se trabaja utilizando etiquetas XML y se pueden generar múltiples formatos de salida.]
Los tutoriales para las herramientas anteriores se encontrarían fácilmente en Internet como blogs y / o en YouTube como videos.
Nota: Aprender los conceptos básicos de HTML agregaría una ventaja. Actúa como una bendición disfrazada. DITA es la próxima gran novedad en el mercado de la escritura técnica. Nunca pierdas una oportunidad si trabajas o asistes a algunos talleres sobre ella.
He trabajado en casi todos ellos (excepto FrameMaker y Photoshop). Actualmente, estoy aprendiendo DITA y progresando día a día.
No dude en hacer cualquier pregunta sobre las herramientas anteriores. Les responderé con lo mejor de mi conocimiento.