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El PDF existe para hacer una cosa: presentar información en un formato que se ve exactamente igual en todas partes, en cualquier dispositivo. John Warnock, uno de los cofundadores de Adobe, previó la necesidad de un formato de archivo universal para que el contenido en todos los dispositivos se vea igual que cuando se imprime. Esta visión se presentó en un documento que describe “The Camelot Project”, un proyecto de ingeniería interna que resultó en la creación del PDF. Aquí está el enlace del sitio web de Adobe: página en adobe.com.
Razones para elegir PDF
Los PDF se verán exactamente igual en cualquier dispositivo
La visión original de John Warnock para el PDF sigue siendo cierta hoy: si envía un PDF, puede estar 100% seguro de que el destinatario verá exactamente el mismo documento que está enviando.
Los PDF se pueden leer en cualquier dispositivo
A diferencia de los formatos de la competencia, el PDF se ha convertido en un estándar universal. Casi todos los dispositivos del mundo vienen equipados con un lector de PDF. Para el remitente, hay pocas dudas de que el destinatario podrá ver su archivo. Lo mismo no es cierto para la mayoría de los formatos de archivo.
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En muchos países (incluidos los EE. UU.), El formato PDF tiene peso legal
Como los archivos PDF no pueden modificarse sin dejar una huella digital, se han convertido en el formato preferido (aunque no el único formato) cuando se presentan pruebas digitales en un tribunal de justicia. Si bien la mayoría de los archivos de imagen también son visualmente estáticos (por ejemplo, JPG), pueden modificarse sin dejar un rastro de auditoría. Por lo tanto, el PDF se usa mucho en entornos formales como el gobierno, la ley o las empresas. La mayoría de los formularios gubernamentales y contratos legales se ejecutan en PDF por este motivo.
Inconvenientes de PDF
Los PDF son difíciles de leer en dispositivos más pequeños (lectores de libros electrónicos, dispositivos móviles)
Para cualquier dispositivo más pequeño que una tableta, tratar de leer un archivo PDF es problemático. Si bien ha habido nuevos desarrollos que han ayudado a este problema, los archivos PDF no son ideales para dispositivos más pequeños. No existe una solución real para este problema, ya que la creación de documentos PDF fluidos (que cambian de tamaño para dispositivos más pequeños) entra en conflicto con el propósito original de usar el PDF: ¡presentar documentos en un formato fijo! Personalmente, no creo que los PDF vayan a incursionar en áreas como eBooks o dispositivos móviles por esta misma razón.
Los PDF que incluyen muchos medios enriquecidos (videos, encuestas, etc.) son engorrosos de crear
El PDF se inventó en una era en la que la presentación de datos era una calle de sentido único: las corporaciones presentaban información a los consumidores, y luego los consumidores aceptaban o rechazaban el mensaje. Hoy, la información se ha vuelto mucho más interactiva (piense en comentar en las redes sociales, contenido generado por el usuario, etc.), con los consumidores desempeñando un papel más activo. Para proyectos con gran contenido multimedia, crear un PDF con software como Adobe Acrobat es engorroso y costoso. No puedo imaginar que el PDF reemplace a HTML5.
Los PDF son difíciles de editar
Mi último punto es similar al primer inconveniente, los PDF son difíciles de editar, pero esto ataca en el corazón mismo del propósito del PDF: ¡son difíciles de editar porque no están destinados a ser editados! Para configuraciones donde se requiere una edición pesada (por ejemplo, crear documentos de colaboración u hojas de cálculo), tiene poco sentido usar archivos PDF.