Cómo comenzar a escribir correos profesionalmente

Answer 1

Si va a unirse a una empresa, es posible que le informen sobre la etiqueta del correo electrónico que debe seguirse en relación con la vida corporativa. Pero aquí hay algunos consejos que pueden ser útiles:

• Manténgalo corto y al grano .
• Comience con un saludo y siga los saludos estándar por correo electrónico como : respetado señor / señora, hola, buenos días, etc.
• Asegúrese de explicar el propósito del correo. También escriba un asunto que defina claramente lo que se espera del contenido del correo electrónico de manera concisa.
• Si es necesario, agradezca al destinatario por el tiempo que invirtió en leer el correo si el destinatario es normalmente un jefe del departamento o un puesto superior.
• ¡No utilice una fuente elegante y especialmente no escriba texto en “Rojo”! a menos que sea una prioridad muy alta o un trabajo urgente. Se cree que es grosero y abusivo a veces.
• Asegúrese de escribir saludos finales como: gracias, gracias y saludos, etc., pero no exagere escribiendo “saludos cordiales y sinceros” o cosas por el estilo. Mantenlo profesional.
• Asegúrese de incluir su firma en el correo que muestre claramente su designación y brinde información sobre la dirección de su oficina, su dirección de correo electrónico, su información de contacto, etc.
• No responda a un correo cuando se encuentre enojado o decepcionado . Si desea expresar su decepción a través de una respuesta, escriba el correo y guárdelo en borradores. Lea el borrador después de estar tranquilo y calmado, realice los cambios necesarios y luego responda el correo. Hay algunos límites que ha mantenido cuando se trata de transmitir pensamientos a través de correos electrónicos.

Lea y comprenda diferentes plantillas de correo electrónico profesional para una mejor comprensión y también intente leer artículos de buenos sitios web como The New Yorker, aldaily.com, etc. para mejorar su vocabulario que lo ayudará a redactar correos electrónicos largos de manera concisa.

¡Todo lo mejor! 🙂

Answer 2

Existe un programa de capacitación sobre cómo escribir correos electrónicos efectivos en Internet. Sería una buena idea pasar por eso. Algunos puntos que son más genéricos que podrían ayudar podrían ser:

1. Nunca escriba un correo electrónico en un ataque de hissy: un correo electrónico es una documentación de por vida. Nunca escriba nada de lo que se arrepienta o que pueda ser usado en su contra. Si está enojado o molesto con un correo electrónico, le sugiero que se levante de su asiento, tome un vaso de agua, cuente del 1 al 50 mientras toma una ronda de su oficina o piso y luego regrese y escriba su correo.

2. Mantenga siempre un tono equilibrado: no suene demasiado mantecoso o demasiado brusco, ambos pueden dañar. Sea equilibrado en su correo.

3. Independientemente del propósito, siempre responda “lo que hay para mí” para el lector: recuerde que está escribiendo el correo para que el destinatario lo lea y comprenda y no para usted mismo. No asuma que la audiencia prevista solo sabría de lo que está hablando. Siempre proporcione un contexto a su correo. Podría ser “como se discutió” si llamó a la persona antes y está haciendo un seguimiento con un correo o “mi propósito de escribir este correo es” si está interactuando con el destinatario por primera vez o “con referencia al siguiente correo “si está iniciando una conversación en un hilo de correo.

4. Use la técnica de “emparedado”: muchas veces, Haber le entrega malas noticias a un destinatario. Se volverá más frecuente cuando gane experiencia y se convierta en un gerente con un montón de personas que le informan. Sandwich como su nombre lo indica, “sandwiches” malas noticias entre dos buenas noticias. Por ejemplo, si está escribiendo comentarios para el miembro de su equipo, puede escribir: “usted es competente en habilidades y conocimientos técnicos. Si bien es posible que desee trabajar en las habilidades de su equipo, tiene un gran potencial para ofrecer sesiones de intercambio de conocimientos y convertirse en un experto en la materia”. Entonces, lo que hiciste aquí es el hecho de que el tipo apesta en el trabajo en equipo, pero también elogió que sea alguien con un gran conocimiento técnico al mismo tiempo.

Estos son solo conceptos básicos. Por supuesto, mucho de eso también vendrá con experiencia. Así que no tengas miedo de escribir correos electrónicos “malos”, ¡simplemente terminarán haciéndote mejor!

¡Feliz correo electrónico!