Hola, hay un par de formas diferentes de hacer esto.
- El más extendido es en realidad imprimir el pdf que tiene -> firmarlo manualmente -> escanearlo nuevamente en versión electrónica -> enviarlo por correo electrónico o de cualquier otra manera a la parte que solicitó el documento con su firma.
En 2017, esta sigue siendo una forma muy popular de firmar, según un estudio que realizamos durante las pruebas beta cerradas de KeepSolid Sign, nuestra solución de firma gratuita para Mac, iPhone / iPad, Android, Windows y web. Más del 30% de los propietarios de más de 230 PYMES dijeron que esta es la forma en que firman documentos ahora.
Aunque esta forma no tiene costo para usted, al menos si tiene una impresora y un escáner / aplicación móvil para escanear, existen grandes inconvenientes para esta solución, como:
- Toma mucho tiempo y esfuerzos
- Es muy difícil y anticuado
- Las personas no pueden firmar ni enviar documentos para firmar sobre la marcha
- Tiempo de respuesta y fiabilidad
- La necesidad de hacer un seguimiento y verificar si el documento fue recibido, visto, etc.
- Tener que tener impresora y escáner
- Los papeles se pierden
Ya hay más respuestas al respecto en este tema https://www.quora.com/Have-you-c…
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2. Uso de aplicaciones de firma ya hechas como KeepSolid Sign. Este tipo de solución permite:
- para firmar o enviar sus contratos, acuerdos, facturas, etc. en sus dispositivos favoritos, incluso sobre la marcha y sincronizar todo en segundos
- trabaje con documentos sin conexión y acceda a todos sus archivos de forma remota
- use plantillas inteligentes + seguimiento de estado + recordatorios: comience desde cero creando su documento a partir de una plantilla, rastree el estado y recuerde a las partes involucradas que lo firmen
- para proteger sus datos confidenciales con cifrado AES-256 de alto grado Para disfrutar de una interfaz de usuario simple y limpia, según nuestros usuarios beta
Otras grandes soluciones de eSign se recopilan en este tema https://www.quora.com/What-is-th…
o puede encontrar diferentes alternativas de firma electrónica aquí.
3. Use la aplicación Vista previa de Apple (la aplicación predeterminada incorporada para Mac para ver imágenes, editar y también firmar archivos PDF).
4. Encriptación Pgp. El enfoque aquí sería abrir el documento en la aplicación PDF o en el navegador, pegar su firma, cifrar con la herramienta de cifrado pgp como iGolder o soluciones integradas para Mozilla, por ejemplo.
Sin embargo, los dos últimos métodos aún requieren que envíe el documento final por correo electrónico, son una alternativa gratuita si necesita firmar documentos raramente o simplemente no quiere pagar por una solución de firma electrónica dedicada.
¡Aclamaciones!
