Siga los siguientes consejos al escribir su carta al Director del Instituto (Instituto Tata de Investigación Fundamental).
- Deje un espacio en blanco (aproximadamente una pulgada) en ambos lados de arriba a abajo. La alineación correcta se puede hacer mientras se formatea). Se llaman márgenes .
- Encabezado : deje un margen en la parte superior, aproximadamente una pulgada de izquierda a derecha. Comience con desde:. Dé espacio, mantenga el margen izquierdo y escriba su nombre completo (excluya Shri / Smt. / Ms. Etc.) y la dirección completa de su identidad institucional y dirección residencial, en caso de que sea un estudiante no residente. Dé espacio entre la identidad / dirección institucional y la dirección residencial (si corresponde) resaltando ambas. No olvide mencionar su identificación de correo (letra cursiva) y su número de teléfono de contacto justo debajo de la (s) dirección (es).
- Coloque la fecha de emisión de la letra justo debajo del encabezado de alineación en el lado derecho / izquierdo (el lado derecho es la mejor opción). No utilice la fecha abreviada, por ejemplo, 11.09.2017, en su lugar, escriba el 11 de septiembre de 2017 .
- Siguiente elemento para el destinatario – Escribir a : en el margen izquierdo. Deje espacio y comience con La (designación del Jefe Institucional), las siguientes líneas incluirían una dirección postal completa (use líneas separadas para el Número de Casa, Carretera, Ciudad, Estado y Código PIN).
- Si desea llamar la atención de cualquier funcionario en particular, ya sea por encima o por debajo del rango del destinatario: Agregar – Atención: (Nombre con designación (Subrayarlo).
- Agregue un título Asunto: Oración por exención de tarifas. Dale una alineación central.
- Diríjase al Jefe Honorario de la Institución: Respetado Señor / Señora.
- Dé espacio debajo del destinatario, así como la alineación izquierda de su carta. Comience con: Primer párrafo: con la presentación de Humble, le ruego que ponga las siguientes líneas a su disposición, sobre el tema citado anteriormente.
- Segundo párrafo (dé espacio y no olvide la alineación izquierda del primer párrafo. Debe ser el mismo) – ¿Por qué quiere la exención con justificación? Si se requiere presentar algún documento relacionado para respaldar su reclamo, simplemente agregue (copia adjunta para referencia rápida) al final de la oración.
- Próximo párrafo (espacio y alineación nuevamente): en vista de los hechos mencionados anteriormente, solicito a sus buenos oficios que renuncien a mis honorarios, para poder continuar / completar mis estudios y hacerme responsable de servir a la Institución / sus industrias aliadas en toda ocasión futura, si las autoridades interesadas lo consideran adecuado.
- Por último y el párrafo final: seguiré agradecido por una consideración favorable y comprensiva por su parte, señor.
- Añadir: Saludos. (Después del espaciado y la alineación)
- Agregue: Sinceramente suyo o Sinceramente suyo (puede elegir la alineación izquierda o la alineación derecha).
- Su nombre completo (como se indica en el Título) dentro del primer paréntesis (esto indicaría su firma) justo debajo de Sinceramente suyo / Atentamente, después de dejar suficiente espacio para su firma completa.
- Si tiene que adjuntar algún documento, mencione en la alineación inferior e izquierda de la carta: Recintos:…. Páginas.
Aquí hay una muestra:
Gracias.
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