Deberá consultar las pautas de envío particulares para que una editorial vea el formato que desea que utilice, pero en general a la mayoría de los editores no les gusta recibir manuscritos altamente formateados; de hecho, a menudo cuanto menos formato, mejor.
En cuanto a los detalles de cómo se preparan habitualmente los manuscritos para libros ilustrados, generalmente las notas sobre obras de arte o ilustraciones deben ir entre paréntesis cuadrados en el texto. Si todas las obras de arte están consistentemente en el mismo lugar en cada página del libro (por ejemplo, para un libro para niños), puede comenzar el manuscrito con una nota como la siguiente:
[Nota: Todo el trabajo de arte es de página completa, con el texto en la parte inferior de la página. Las obras de arte deben desvanecerse para que el texto sea claramente legible.]
Si no proporciona la obra de arte, debe describirla, junto con los detalles pertinentes, y su colocación en una nota en el manuscrito. Por ejemplo,
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[A / w: Una niña con coletas está saltando la cuerda. Tiene unos 5 años y sonríe de oreja a oreja. A / w debe tener un tamaño de 1/4 de página e ir en la esquina superior derecha de la página.]
Aquí, “a / w” significa “obra de arte”. No todas las editoriales usan la misma terminología internamente, por lo que no debe obsesionarse con las palabras que usa, siempre que puedan entender lo que quiere decir, o si sigue sus pautas.
Si el texto se va a usar junto con la obra de arte, entonces se debe indicar entre paréntesis cuadrados:
[Título] Un león cazando a su presa.
[Chica dice en un bocadillo] ¡Me encanta saltar la cuerda!
Si está proporcionando la obra de arte, debe ir en un archivo separado del manuscrito, y ese archivo debe estar numerado secuencialmente. Las notas de la obra de arte solo tendrían que hacer referencia al número, el tamaño y la ubicación de la obra de arte:
[A / w 2.14: 1/2 página, abajo.]
Aquí, “2.14” se refiere a la obra de arte número 14 para el segundo capítulo del libro.
Si es necesario proporcionar el trabajo de arte, y la cantidad de trabajo de arte que se necesita es excelente, algunos editores prefieren tener un resumen del trabajo de arte. Esta es una lista de obras de arte, junto con su tamaño, número de página, ubicación en la página y cualquier otra información pertinente (por ejemplo, si se han obtenido los derechos o con quién comunicarse para obtener la obra de arte), en un Excel archivo. Las notas en el manuscrito se referirían al número de la obra de arte y no darían más información.
Si el diseño es realmente complicado, algunas personas ponen las notas de la obra de arte en cuadros de texto en la página, con el cuadro de texto que se aproxima al tamaño y la ubicación de la obra de arte. Sin embargo, a menos que su editorial le indique que haga esto, o tenga una muy buena razón (por ejemplo, la colocación de la obra de arte es muy importante y es difícil de describir en el texto), esta táctica debe evitarse.
En general, si el libro es tan pesado con ilustraciones y la necesidad de formatear y maquetar, realmente debe dejar que los editores de producción de la editorial decidan cómo se debe hacer, ya que tendrán mucha más experiencia que la mayoría de los autores en hacer este tipo de trabajo. Por lo tanto, si estuviera haciendo un libro de mesa de café con mis fotografías, simplemente proporcionaría una nota general sobre cómo preferiría que se presentara el libro, luego, para cada capítulo, proporcionaría el texto de ese capítulo, junto con un lista de las fotografías que pertenecen a ese capítulo y los subtítulos (si corresponde) que van con ellas.