¿Cuál es el punto de firmar un documento PDF?

Esto es lo que dicen los propietarios de PYMES a favor de firmar archivos PDF u otros documentos electrónicamente, en comparación con el enfoque de impresión-escaneo-envío (según el estudio, que hemos realizado recientemente durante la prueba beta cerrada de KeepSolid Sign):

  • Toma mucho tiempo y esfuerzos
  • Es un procedimiento bastante difícil y anticuado
  • Las personas no pueden firmar ni enviar documentos para firmar sobre la marcha
  • Un largo tiempo de respuesta y baja confiabilidad
  • La necesidad de hacer un seguimiento y verificar si el documento fue recibido, visto, firmado, etc.
  • Tener que tener impresora y escáner
  • Los documentos se pierden (si hablamos de copias impresas)

Algunos propietarios incluso calcularon la cantidad de papel (árboles de lectura) que usan por año para imprimir documentos solo para firmar.

Por lo tanto, firmar pdf electrónicamente es mucho más rápido, más fácil y en caso de que el uso de una aplicación de firma exclusiva permita realizar un seguimiento del progreso, enviar recordatorios automáticos, cifrar el documento, prohibir o permitir el acceso a él, etc.

Cuando hago mis impuestos, necesito firmar, con mi firma. En lugar de imprimir el PDF en papel, luego firmar, luego escanear, y luego convertir esa imagen escaneada nuevamente en un PDF, puedo firmar un PDF directamente.

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Tenemos muchos clientes que entregan paquetes, y en lugar de cantar una confirmación de entrega, firman la tableta, luego presionan enviar, que envía por correo electrónico a la tienda un PDF firmado (prueba de entrega)

Hay muchas razones, espero que esto te ayude a entender.