Esto debería ser lo mismo que cualquier carta profesional que escriba. Hay algunas cosas para recordar:
- A menos que la situación lo requiera específicamente (es decir, una declaración de impacto de la víctima) mantenga sus emociones fuera de él. Un juez no tiene tiempo para leer cómo algo “realmente hirió tus sentimientos”. Hace frío, pero es cierto. Cíñete a los hechos. Puede estar seguro de que el juez lo hará.
- Mantenlo profesional. No uses jerga. No abreviar. Cuando sea posible, ni siquiera use contracciones. Mantenga todo tan limpio como el aire exterior.
- Haz que alguien revise. Puedo decirle por experiencia que es increíblemente frustrante leer una carta profesional llena de errores ortográficos y gramaticales. El juez que lo lea no quedará impresionado y formará una opinión sobre usted en función de la carta.
- Si está escribiendo la carta para resolver algún tipo de queja (ya sea que haya hecho o alguien haya hecho sobre usted), ofrezca una solución para el problema. Esto mostrará dos cosas: la primera es que estás aquí para resolver las cosas y que estás abierto a soluciones. El segundo es que te importa el resultado de la situación y ya has pensado el problema en una explicación lógica. Incluso si el juez no está de acuerdo con su solución, la impresión seguirá siendo buena.
En su mayoría, debe recordar que ser cortés, amable y al grano son las cosas más importantes.