Cuando estaba en la escuela de posgrado en la Universidad de Hokkaido, Japón, tenemos lo que llamaron seminario mensual en el que cada estudiante en el laboratorio presentará su / investigación. Después de la presentación, tanto los estudiantes como el supervisor harán preguntas. Al final de cada seminario mensual, nuestro sensei (profesor) elegirá quién fue el mejor presentador y quién tuvo la mejor pregunta. La mayoría de las veces fui elegido como el mejor presentador.
Lo que hice y sigo haciendo en mi trabajo corporativo es bastante genérico y sí, puedes hacerlo. Entonces, para ahorrar tiempo leyendo un libro completo, aquí están:
1. Me preparo. Siempre me aseguro de entender y saber lo que debo presentar y hablar. Cómo se debe entender es básico, leer, estudiar e investigar. Hay casos en que algunos temas son difíciles de entender y requieren mucho tiempo, en estos casos los omite, no los incluya en su presentación o discurso. Muy a menudo, si intenta explicar lo que no entiende, los oyentes tampoco lo entenderán y simplemente se confundirán. Además, prepárate para las posibles preguntas. Prepara tus respuestas. En este caso, no solo eres excelente en tu presentación, también eres excelente para responder preguntas. Esto te convierte en un presentador / orador sólido.
2. Practica. Práctica. Práctica. Visualizar. Antes de ese gran evento, me aseguro de practicar siempre lo que voy a decir. En la mayoría de los casos, practico hasta que no estoy satisfecho con la forma en que entrego mi presentación. A veces practico 10 veces dependiendo de cuán difícil o importante sea el evento y el tema, si es bastante informal y fácil, una vez es suficiente o solo la visualización de cómo entregarlo. Tenga en cuenta, cuando digo práctica, que incluye los gestos con las manos, cómo interactúa con el público. El momento, la presencia en el escenario, la transición al siguiente tema. Cómo descifras chistes durante tus presentaciones. En serio, nadie quiere escuchar una conferencia como presentación o discurso. En algún momento todos tenemos sueño durante una conferencia. Haga algunos chistes al principio o en medio de la presentación para aliviar las tensiones entre usted y el público. Además, esto te conecta instantáneamente con la audiencia. Por otro lado, si practicar parece un poco extraño o no es posible ya que simplemente no tienes tiempo, visualiza todas las cosas mencionadas. Hay un experimento realizado por científicos rusos de atletas olímpicos que visualizan su desempeño en el evento deportivo real. Los que hicieron la mayor visualización se desempeñaron mejor. Puede leer eso aquí https://goo.gl/DDop4J. De todos modos, antes de que tenga lugar cualquier práctica, primero debe visualizar las acciones. Supongo que realmente no puedes saltarte este, es divertido de todos modos.
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3. Piensa que eres una estrella del espectáculo. Después de toda la preparación, visualización y práctica, debo admitir que minutos antes de cualquier gran presentación todavía estoy nervioso como el infierno. Pero cuando me subo al escenario y sostengo el micrófono, me engaño pensando que este es mi programa y que soy la estrella. ¿Cómo no puedes pensar de esta manera, cuando has hecho toda la investigación, la lectura, los preparativos y la práctica sin fin? Nadie conoce el tema mejor que usted, los oyentes no saben nada al respecto y está a punto de mostrarles lo que sabe, lo que tiene. Realmente, no hay ninguna razón por la que no pueda confiar en su presentación / discurso cuando haya realizado todas sus tareas. Como dice Jack, ¡eres el rey del mundo bebé! Tú gobiernas a la audiencia; No saben casi nada al respecto. Muéstrales lo que tienes y recuerda, DISFRÚTALO. En poco tiempo, te darás cuenta del gran presentador que has sido.
Creo que los pasos anteriores también se aplican a la negociación y la persuasión. Antes de cualquier negociación o si necesita persuadir a alguien, debe prepararse y estudiar o conocer a la otra parte, elegir las palabras correctas, decir, los apretones de manos, etc. Visualización de sus acciones y reacciones. Hay un libro que leí sobre este tema. Pero incluso antes de leer este libro, ya estoy haciendo los pasos mencionados anteriormente. “Cómo ganar amigos e influir en las personas”, de Dale Carnegie, es lo que recomiendo como los otros también mencionaron. ¡Salud!