¿Cómo se convirtió el formato de archivo PDF en el estándar de facto para la publicación de documentos?

He estado en Adobe desde el comienzo de Acrobat. Creo que hubo varios factores que llevaron al éxito del PDF. Primero, publicamos la especificación, que permitía a los gobiernos adoptarla sabiendo que otras compañías además de Adobe podrían crear y leer el formato de archivo en el futuro, luego ISO adoptó el PDF que solidificó su futuro como un estándar abierto.

Lo siguiente fue nuestra capacidad de responder razonablemente rápido a las demandas del mercado. Las primeras versiones no podían utilizarse para la impresión comercial, pero el mercado nos obligó a agregar esa funcionalidad y ahora tenemos estándares como PDF / X. Las empresas reconocieron cuán geniales serían los archivos PDF si pudieran tener campos rellenables y comportarse como un formulario en papel. Agregamos firmas digitales para que las aprobaciones electrónicas puedan suceder, así como herramientas para comentar. Estos son solo algunos ejemplos.

Además, mantuvimos Acrobat el tiempo suficiente para que el mercado se pusiera al día. A las personas les tomó mucho tiempo renunciar a sus máquinas de fax y el uso de archivos TIFF escaneados, pero finalmente el PDF se aceptó como LA forma de compartir los documentos del formulario final. Con la aparición de dispositivos de pizarra, la metáfora de papel utilizada por PDF junto con su soporte para multimedia lo convierte en un formato ideal para estos dispositivos.

Finalmente: nuestra historia con PostScript nos ayudó a comprender qué significa “precisión” y cuán importante es para los clientes que la requieren. Cuando promete fidelidad de documentos, cualquier cosa menor al 100% es inaceptable. Lo entendimos mucho antes incluso de comenzar a pensar en la especificación de PDF. Está en el ADN de Adobe. Tengo el archivo de ayuda original de Acrobat 1.0, en PDF, por supuesto, y se muestra perfectamente en Acrobat X más de 15 años y varias revoluciones de la industria más adelante. Intente eso con un viejo archivo .doc.

Joel Geraci tiene toda la razón en sus puntos de vista, ya que ha estado en adobe durante bastante tiempo, por lo que tiene una postura oficial al respecto.

OMI, una razón menor que contribuyó a esto es la naturaleza volátil de los archivos de palabras que están siendo reemplazados lentamente por el PDF. MS office no proporciona una forma separada de Word o lector de documentos, por lo que cada vez que abre un documento de Word puede editar fácilmente y esto es lo que es molesto. No desea que todos puedan editar sus archivos de manera intencional o no.

Y en segundo lugar, todo estaba bien hasta que estaba en el formato .doc, luego vino el .docx, y los propios usuarios se confundieron, las personas que usaban formatos antiguos no podían manejar los archivos .docx mientras que el nuevo mundo requería todo en .docx , creó una especie de confusión, por lo que, en lugar de resolver los problemas, la gente comenzó a buscar formatos estandarizados, ¿qué más podría ser mejor que un PDF en ese caso?

Podría haber otras razones también, pero es solo una adición de una razón menor que se me ocurrió después de ver su pregunta.

El formato PDF es bien conocido por la característica de seguridad, fácil de usar, flexible y excelente algoritmo de compresión.

Seguridad
No puede verse afectado por virus, podemos usarlo sin preocupaciones. Y con la restricción en el archivo, otras personas no pueden editar, copiar, imprimir para uso ilegal.

Fácil de usar
Este formato de archivo podría usarse en cualquier sistema y plataforma. Incluso el dispositivo portátil podría acceder fácilmente a él.

Flexible
Hay muchas empresas que se centran en cómo crear o convertir PDF. Casi cualquier tipo de archivo podría convertirse a formato PDF. Word, Excel, Texto, PPT, DWG, Imagen, Flash, HTML, todo se puede convertir fácilmente en formato PDF. Y hay disponibles tanto el servicio de conversión de pdf en línea como las herramientas de conversión de pdf de escritorio.

Gran algoritmo de compresión
El PDF tiene un algoritmo de compresión excelente y poderoso para comprimir los archivos para que sean fáciles de transportar y compartir con otras personas a larga distancia física.