¿Cuál es el formato de una carta de apelación?

El primer párrafo debe presentarse y explicar por qué está escribiendo la carta. Aunque puede ser difícil, asegúrese de controlar su tono y sus emociones para demostrar que puede presentar un punto de vista objetivo. Mantenga el primer párrafo lo más conciso y claro posible para que el lector pueda comprender de inmediato su urgencia. El (los) siguiente (s) párrafo (s) debe (n) narrar el relato de lo que sucedió y por qué se debe otorgar su apelación. Incluya todos los hechos necesarios para legitimar su caso. Puede comenzar consultando su manual o pautas como miembro de ese grupo o institución en particular. Además, proporcione horas y fechas específicas cuando ocurrieron eventos particulares. Para que su carta sea más fácil de leer, use viñetas cada vez que necesite enumerar. Después de hacer esto, consulte los testimonios de personas relacionadas con su trabajo, la transcripción de los registros y el certificado médico, si es necesario.

La última parte debe resumir todo lo que ha dicho anteriormente. Repita los puntos necesarios que deben dilucidarse. Incluya también los datos de contacto y dónde puede ser localizado. Cierre la carta agradeciendo al lector por su tiempo. servicio de tesis que proporciona una carta de apelación mejor.

El objetivo principal de su carta de apelación es convencer al lector de que reconsidere su caso. Con ese fin, siempre debe atenerse a los hechos y utilizar argumentos claros y bien pensados ​​para transmitir su punto de vista, como se ve en nuestras propias muestras de cartas de apelación.

Sea fáctico y específico : si existen políticas o documentos de la compañía que respalden su caso, asegúrese de hacer referencia a este material e incluir la documentación adecuada, es decir, citando directamente el manual de la compañía o los correos electrónicos impresos. Además, enumere las fechas y horas de cualquier evento clave que haya ocurrido siempre que sea posible. Los hechos específicos serán importantes para ayudar al tomador de decisiones a verificar su historia.

Sé honesto y admite errores : si has hecho algo mal en la situación, confía en ello. Al aceptar su responsabilidad y compartir lo que ha aprendido en este caso, puede demostrar su integridad al lector y ayudarlo a verlo, y su punto de vista, de una manera más favorable.

Tal como se mencionó en las respuestas anteriores, la carta de apelación es una carta formal, por lo que le exigirá que mantenga ciertos estándares y que también use un lenguaje formal.

La primera línea del párrafo. En el primer párrafo de apertura establezca su propósito. No es el lugar para las largas y mundanas historias. Recorte todos los detalles que le parezcan importantes, pero sin los cuales el párrafo inicial todavía puede existir.

El segundo párrafo. Finalmente, aquí es donde escribes la historia. Exponga el tema en orden cronológico, concéntrese en los hechos y argumentos, involucre los nuevos hechos que podrían haber cambiado los resultados si se hubieran tenido en cuenta.

El tercer párrafo. Esta parte debe proporcionar la razón por la cual su carta debe ser tomada en consideración. Explique por qué las razones parecen injustas y por qué debería tener la segunda oportunidad de mejorar. No tenga miedo de citar y hacer referencia aquí.

El último párrafo. Resuma todos los hechos mencionados y haga su declaración final. Escriba el resultado que espera y el resultado de la reconsideración que espera obtener. No olvide agradecer la atención e incluir su información de contacto.

No olvide formatear en consecuencia su nombre y dirección, puede encontrar más información al respecto en el artículo que escribí Escritura de carta de apelación: ¡5 pasos esperan que sea útil! ¡Buena suerte!

Formatee la carta en un estilo comercial. Incluya su dirección en el encabezado, seguido de la fecha y el nombre y la dirección del destinatario. Todo debe ser justificado a la izquierda. Use un saludo adecuado, como “Estimado Sr. Jones”, en lugar de “A quién corresponda”.

Preséntese en el primer párrafo y explique que está escribiendo para apelar la decisión en particular. El primer párrafo es su oportunidad de captar la atención del lector y persuadirlo para que continúe leyendo. Esto es especialmente importante en una carta de apelación, ya que querrá que el lector comprenda completamente su lado de la situación. Escriba la apertura de manera segura, aunque evite las palabras de confrontación

Resuma los eventos que tuvieron lugar. Defina un camino claro para el lector para que esté informado o se le recuerde la situación. Mantenga la descripción lo más breve posible; incluya datos pertinentes que legitimen su caso pero evite incluir detalles que no son absolutamente necesarios. Es más probable que el lector lea la carta de apelación en su totalidad si es clara y concisa.

Indique el resultado deseado y cualquier información adicional que pueda ayudar a presentar su caso. Consulte cualquier hecho que haya pasado por alto anteriormente o explique que está incluyendo documentos adicionales que respaldan su testimonio.

Diga cuándo necesita una respuesta y explique el motivo. Por ejemplo, en lugar de decir “Necesito una respuesta antes del 1 de noviembre”, explique: “La fecha límite de inscripción es el 5 de noviembre, por lo que debería saber antes del 1 de noviembre si la decisión con respecto a los fondos debe ser revocada”.

Agradezca al lector por su tiempo al final de la carta de apelación. Incluya su información de contacto. Use un cierre profesional, como “Atentamente” seguido de su nombre.