PDF significa “formato de documento portátil”. Se introdujo para facilitar el intercambio de documentos entre computadoras y plataformas de sistema operativo cuando necesita guardar archivos que no pueden modificarse pero que aún deben compartirse e imprimirse fácilmente. Hoy en día, casi todos tienen una versión de Adobe Reader u otro programa en su computadora que puede leer un archivo PDF.
Importante: una vez que haya guardado un documento como archivo PDF, no podrá volver a convertirlo a un formato de archivo de Microsoft Office sin un software especializado o un complemento de terceros.
Para guardar un archivo en formato .pdf:
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1. Abra el documento que desea guardar como .pdf
2. Haga clic en la pestaña Archivo
3. Haga clic en Guardar como (al elegir Guardar como se conserva la versión original y se guarda una copia en formato .pdf)
4. En el cuadro Nombre de archivo, ingrese un nombre para el archivo si aún no lo ha hecho
5. Haga clic en la flecha desplegable en el cuadro Guardar como tipo y haga clic en PDF (* .pdf)
Visite aquí para obtener más detalles: ¿Qué significa PDF y cómo guardo un archivo como PDF?