Necesitas tener el programa PDF adecuado para editar, y generalmente no son gratuitos (ninguno que yo sepa de todos modos). Soy analista de datos y uso bastante los PDF para informar. En mi experiencia, la gerencia y los ejecutivos (partes interesadas) son mucho más aptos para abrir y leer un archivo PDF adjunto a un correo electrónico que para abrir algo en Excel, Word o Tableau, etc.
Cada vez que comienzo un nuevo trabajo, una de las primeras cosas que hago es obtener la aprobación para descargar cualquier programa de edición de PDF que proporcione la empresa. Vendo el costo de esto agregando que puedo convertir cualquier archivo PDF grande en Excel o Word, si es necesario, para cualquier persona en todo el departamento. Esto es conveniente porque en algunos casos grandes conjuntos de datos pueden venir en forma de PDF de un tercero o entidad gubernamental, etc., y un miembro del equipo simplemente puede enviarme la conversión. Esto es enorme para poner los datos en un formato viable, y me da la excusa para obtener el programa para mí.
Sin embargo, una vez que tengo el programa, también puedo usarlo para mis propios informes, específicamente para paneles y combinar informes, o configurar Excel en la vista Diseño de página para convertirlo fácilmente a PDF una vez guardado. Esto me da una ventaja sobre otros analistas porque puedo ser creativo con todo mi PDF.
Por ejemplo, un buen programa PDF hace mucho más que simplemente permitirme convertir a archivos de MS Office o editar, también me permite importar otros PDF en el mismo archivo, crear marcadores y configurar una tabla de contenido con hipervínculos. También puedo agregar imágenes y volver a formatear ciertas cosas, importar dibujos convertidos de Visio: realmente hay muchos usos.
- Cómo crear un archivo de imagen o un archivo PDF bien diseñado con texto que otros puedan copiar y pegar
- Cómo desbloquear un archivo PDF que está encriptado de una manera muy segura
- Cómo extraer texto resaltado de un PDF en DEVNONthink Pro
- ¿Cuál es el proceso de firma de un documento PDF?
- ¿Cuáles son las ventajas de los archivos ePUB sobre PDF?
Un programa que me encanta en mi trabajo actual se llama Foxit PhantomPDF. En el gran esquema de las cosas, especialmente en el aspecto de una gran corporación, es muy asequible. También ofrecen pruebas gratuitas. ¡Buena suerte!
