¿Cuáles son las 5 cosas principales que los escritores podrían externalizar a un asistente virtual?

La escritura es generalmente una cosa bastante solitaria. Obtienes tu café, tu computadora portátil y una silla cómoda, tal vez pones una lista de reproducción altamente curada y te vas. Debido a que la escritura es de naturaleza tan personal, generalmente no se considera una tarea que se pueda compartir.

Le garantizo que cualquier escritor ocupado encontrará que la subcontratación les permite ser más productivos y centrarse en el trabajo que más importa. Lo sé porque cuando contraté a un asistente virtual, trabajé con 24 Task | Asistentes virtuales de la página de inicio a lo largo de los años. Me ayudaron a desarrollar todo, desde el contenido del sitio web hasta los libros, y me gustaría compartir con ustedes las 5 tareas principales que hacen por mí semanalmente.

1. Investigación de temas y publicación de noticias

¡La etapa de investigación es esencial para todo tipo de escritura, tanto en forma corta como larga, pero puede llevar mucho tiempo y no utiliza sus brillantes habilidades de escritura! En lugar de pasar tus horas más productivas investigando para que puedas escribir, deja que un asistente virtual investigue tu próxima pieza mientras escribes otra. Duplicará su productividad y producción, permitiéndole escribir más libros.

2. Desarrollo de palabras clave efectivas

Cualquiera que escriba contenido en línea sabe la importancia de tener palabras clave relevantes. La incorporación de las palabras clave correctas aumenta su tráfico entrante y la exposición que recibe su escritura. Sin embargo, hacer la investigación, ejecutar los números y elegir las palabras clave correctas para usar en los elementos clave de metadatos de un libro y en las publicaciones de su blog puede consumir un valioso tiempo de escritura. Un asistente virtual puede darle una lista resumida de las palabras clave que debe usar y con qué frecuencia.

3. Crear un calendario editorial

Si escribe para ciertos clientes de forma recurrente (semanal, mensual), o incluso planea su propio blog de esta manera, puede pasar la tarea de presentar temas a un asistente virtual. Usa tu tiempo para escribir esos temas, no pases horas haciendo una lluvia de ideas. Deje que otra persona haga el trabajo preliminar de agruparlos en temas apropiados y tomar notas sobre qué contenido debe incluirse.

4. Escribir y programar tu blog de escritura / negocios

Sus horas de trabajo se deben usar para escribir piezas que le pagarán. Desafortunadamente, esto no incluye mantener su propio blog, que es esencial para mantener una presencia activa en línea que muestre a los clientes por qué quieren contratarlo.

5. Manejo de redes sociales y compartir su escritura en sitios de distribución de contenido

Las redes sociales son algo que todas las empresas y empresarios, incluidos los escritores, deben hacer. Es una parte esencial de la promoción de su trabajo y, desafortunadamente, puede absorber gran parte de su tiempo. Un asistente virtual puede crear fácilmente ganchos de redes sociales para apoyar su blog, publicar un gran artículo en reddit, fijar la imagen de su publicación de blog en Pinterest, promover su trabajo publicado en otros lugares, como las cosas de sus amigos de Facebook y Twitter, comentar y retuitear algunos de eso.

Hay muchas otras tareas además de estas que un asistente virtual puede hacer por un escritor, así que piense fuera de la caja y pregunte sobre lo que le ayudará a ser el escritor más productivo que pueda ser.

Aquí hay 10 formas en que puede utilizar un colaborador virtual para mejorar su negocio.

Contabilidad : controlar las facturas y otros asuntos contables puede ser una de las cosas menos exigentes para nombrar a un colega virtual, dijo Kathy Colaiacovo, jefa de promoción de la Asociación Internacional de Asistentes Virtuales, una reunión de intercambio basada en Henderson, Nevada. Numerosas empresas privadas comparten sus marcos contables con sus colegas virtuales que luego podrían ponerse al día con las empresas, por ejemplo, solicitudes excepcionales o facturas impagas. “Debería entregar algunas contraseñas de control y acceso a las cuentas”, dijo Colaiacovo.

Investigación en línea : Sin duda, puede subcontratar la investigación en Internet a asociados virtuales. Las solicitudes básicas incorporan el descubrimiento de datos en sitios corporativos, la investigación de nuevos artículos y la revisión de posibles representantes o contactos comerciales, dijo Sue Kramer Harrawood, líder de Peace of Mind Virtual Assistance, una empresa de Orland Park, Illinois, que proporciona a las organizaciones colaboradores virtuales. Asegúrese de enviar instrucciones claras, junto con los nombres de los clientes y las contraseñas para que los colaboradores puedan acceder a instrumentos de consulta o sitios pagos.

Secciones de la base de datos : ya sea que se trate de una gran cantidad de tarjetas de presentación nuevas en una reunión o de datos actualizados para contactos existentes, mantener actualizadas las bases de datos es una tarea razonable para los colaboradores virtuales. Sea particular acerca de sus necesidades y deseos, y asegúrese de que la mano derecha virtual haya hecho este tipo de trabajo antes, de modo que haya menos espacio para los errores, dijo Kramer Harrawood. “El seguimiento es una cosa tremenda para los empresarios. Aquí y sus clientes nos enviarán por fax o barrerán tarjetas de visita, y [los Asistentes Virtuales ] los conectarán a la base de datos”.

Presentaciones de información : Convertir información cruda en una presentación razonable de PowerPoint o condensar descubrimientos de investigación en un informe de Word puede ahorrar mucho tiempo mientras se prepara para las reuniones, dijo Rich Pearson, director de publicidad en elance.com, un sitio de ocupaciones para consultores en Mountain View , California, que utiliza un colega virtual. La información “devuelve una configuración que puedo compartir”, dijo.

Supervisar el correo electrónico : para protegerte de sentarte ociosamente en tu bandeja de entrada de correo electrónico, algunos asistentes virtuales canalizarán tus mensajes más críticos y reaccionarán por ti, dijo Colaiacovo. Dicha administración de correo electrónico es cualquier cosa menos difícil de hacer de forma remota, sin embargo, debe dar instrucciones sobre el método más competente para elegir los mensajes clave y solicitar que el asistente lo duplique antes de transmitir cualquier reacción para disminuir el peligro de errores.

Empresas sociales : los socios virtuales pueden ser apostados decente para hacer frente a los recados, por ejemplo, componiendo tarjetas de ocasión o enviando tarjetas para agradecer, dijo Bisharat, quien notó que las tareas sociales se han convertido en una tarea excepcionalmente básica. Dichos mandados pueden llegar a ser “devoradores” para los funcionarios de negocios, dijo, “sin embargo, un colega virtual decente puede ocuparse de todo”.

Investigación de viajes: los colaboradores virtuales son un activo increíble para descubrir alojamientos, reservar tarifas aéreas y planificar agendas de trekking tanto por negocios como por placer, dijo Pearson. Los colegas pueden explotar el creciente número de aparatos de examen de viajes y locales de encuestas en la Web. También pueden manejar la molestia de explorar zonas horarias al reservar o examinar alternativas de viaje globales por teléfono.

Reservas: muchos aparatos de planificación están disponibles en la web, los colaboradores virtuales se ocupan de los horarios de numerosos clientes, dijo Kramer Harrawood. Los mandados incorporan la gestión de solicitudes de reuniones de otros, la planificación de reuniones con clientes y la organización de ocasiones. “Está relacionado con ser agradable y renunciar a ese horario” a una persona que no pertenece al personal que trabaja de forma remota, dijo Kramer Harrawood.

Búsqueda de negocios : priorizar las posibles aperturas de negocios puede ser una prueba, sin embargo, los asociados virtuales pueden ayudar con el procedimiento. Al elegir qué ofrecer en eBay, por ejemplo, O’Brien solicita que su mano derecha virtual busque productos que puedan ser productivos para intercambiar. “Les doy muchos sitios para visitar, y lo toman desde ese punto”, dijo. “Buscan cosas de libertad y diferentes tipos de artículos”.

Preparación para el aprendizaje de la industria : con tiempo limitado para estar al tanto de las noticias de la industria, algunas compañías privadas recurrieron a colaboradores virtuales para ver los acontecimientos más importantes. Numerosos administradores en ese momento utilizan los datos comerciales para actualizar su canal de Twitter o plantear mejoras fascinantes en la discusión con clientes y posibles clientes. Esto permite que “los funcionarios parezcan tener noticias auspiciosas”, dijo Pearson.

Enlace de origen: http: //www.contingentworkforce.s

Como todos los demás, los escritores son personas ocupadas. De hecho, la mayoría de los escritores tienen trabajos a tiempo completo y escriben de noche. Entonces, un poco de ayuda no duele. Esto es especialmente cierto para la promoción de libros. La promoción de libros es un tema delicado para los autores. Para dominarlo se necesita mucho tiempo y mucha habilidad. La mayoría lo ve como un mal necesario y muy pocos autores lo aceptan de todo corazón.

Por otro lado, los asistentes virtuales pueden ser expertos en marketing por correo electrónico y redes sociales.

Algunas tareas con las que pueden ayudarlo son:

Encontrar palabras clave efectivas

Cualquiera que escriba contenido en línea sabe la importancia de tener palabras clave relevantes. La incorporación de las palabras clave correctas aumenta su tráfico entrante y la exposición que recibe su escritura. Sin embargo, hacer la investigación, ejecutar los números y elegir las palabras clave correctas para usar en los elementos clave de metadatos de un libro y en las publicaciones de su blog puede consumir un valioso tiempo de escritura. Un asistente virtual puede darle una lista resumida de las palabras clave que debe usar y con qué frecuencia.

Compartir su escritura en redes sociales y sitios de distribución de contenido

Un asistente virtual puede crear fácilmente ganchos de redes sociales para apoyar su blog, publicar un gran artículo en Reddit, fijar la imagen de su publicación en Pinterest, promover su trabajo publicado en otros lugares, como las cosas de sus amigos de Facebook y Twitter, comentar y retuitear algunos de eso.

Puede encontrar fácilmente más tareas como las de publicaciones de blog como esta.

En primer lugar, probablemente sería útil conocer el medio del escritor. Asumo que soy escritor de libros o libros electrónicos, pero muchos escritores también son periodistas en línea o blogueros.

Para cualquiera, sugeriría:

  1. Haga que el VA revise el trabajo y haga gráficos si corresponde (para bloggers).
  2. Apoye los esfuerzos de marketing en redes sociales. Esto podría incluir Goodreads, una comunidad de Facebook, anuncios pagados, etc.
  3. Ayuda a encontrar librerías para lectura local y firma de libros.
  4. Investigación para el libro. Cada libro requiere cierta cantidad de investigación. En lugar de pasar horas en línea, puede hacer que el VA haga esa investigación específica por usted.
  5. Ayuda con la publicación. No estoy seguro de lo que esto implicaría, pero si el escritor está tratando de auto-publicarse o seguir la ruta tradicional de publicación, entonces el VA podría ayudar con este proceso.

¡Espero que ayude!

Las cosas que los escritores podrían externalizar a un asistente virtual son la edición / revisión, revisión de artículos / libros, correspondencia por correo electrónico, investigación en Internet y más. Conozco un sitio web que puede proporcionar todos estos servicios a un precio asequible, el sitio web del que estoy hablando es http://24task.com . Pueden proporcionar cualquier tipo de asistencia virtual que un cliente pueda necesitar. Tienen asistentes virtuales filipinos competitivos que pueden llevar su negocio a un nivel completamente nuevo. Además, ¡ofrecen una prueba gratuita de 10 horas válida por 1 día! 🙂

Desde la perspectiva de un escritor, debe contener efectividad y claridad. Aunque hay innumerables formas de cómo divulgar en la escritura. Una buena investigación es una composición larga o corta. Además, las palabras clave en sí mismas deberían traer la totalidad de la artesanía. Un programador también es un factor esencial porque le pagan por el tiempo que usa para escribir. De todos modos, aquí hay un enlace que puede ser de ayuda.

https://writersboon.com/ords/f?p

Como VA, estas son las 5 cosas principales que puedo proporcionar a los escritores:

  1. Corrección de pruebas
  2. Edición
  3. Investigación en línea
  4. Programación de publicaciones en redes sociales
  5. Planificación de viaje

Algunos escritores asisten a eventos / talleres y pueden necesitar hacer sus arreglos de viaje. Puedo encontrar el mejor precio posible para llevarte allí y a casa de manera oportuna.

Edición

Corrección de pruebas

Investigación

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