Alguna vez tuvimos que enviar un correo electrónico a alguien diariamente Usamos el correo electrónico en nuestro día a día en el hogar, la oficina, la universidad. Este correo electrónico puede ser informal y formal. El principal problema es cómo redactar un correo de manera efectiva para que sea leído y respondido. Aquí le diremos cómo escribir un correo electrónico de manera efectiva a alguien que recibió muchos correos electrónicos.
- Significado línea de asunto completa
Antes de hacer clic en el botón Enviar, enfóquese en la línea de asunto que describe con precisión el contenido de su correo electrónico. Una línea de asunto clara ayudará a un profesional ocupado a decidir que su correo electrónico es tan importante para él. una línea de asunto en blanco le da la oportunidad de ignorar su correo electrónico.
- Mantenga su mensaje enfocado
Lo que escriba debe contener el punto principal de su conversación. escriba un párrafo corto y un párrafo separados por la línea en blanco. Muchas personas encuentran aburrido un bloque ininterrumpido de texto .
- Evitar apego
Mantenga un archivo adjunto mínimo en su correo electrónico que obligue a su lector a descargar su correo electrónico. escriba la mayor parte del asunto en el cuerpo de su correo electrónico. Obtendrás resultados más rápidos.
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- Se amable
Incluso si está escribiendo un correo electrónico con ira, guárdelo en un borrador. Tome un vaso de agua o una taza de café. piensa que mañana por la mañana alguien grabó ese correo electrónico afuera de tu puerta. tus amigos se sorprenderán por tu lenguaje y actitud.
- Juegos de palabras
Antes de enviar un mensaje, debe dar tiempo para que su correo electrónico sea profesional, verifique el uso correcto de la gramática inglesa, la coma ortográfica y los signos de puntuación.
- Mantenga la diferencia en el correo electrónico privado y público
Cuando escribe un correo electrónico a su familia, amigo y colega cercano, puede usar abreviaturas y emoticones y puede usar ortografía y signos de puntuación no estándar. Pero cuando envíe un correo electrónico a su jefe o cliente y a un profesor universitario, tenga cuidado usa lenguaje informal, porque lo ignoran o ponen su correo electrónico en la carpeta de spam.
- Responda puntualmente.
Si quieres parecer profesional y cortés, ponte a tu disposición en línea siempre. Incluso si su respuesta es: “Lo siento, estoy demasiado ocupado para ayudarlo ahora”, al menos su corresponsal no estará esperando su respuesta.
- Dele a la gente una recompensa por leer.
Asegúrese de que las personas se beneficien al leer sus correos electrónicos. ¿Cómo? Comparte un consejo útil. Haz que se sientan mejor para inspirarlos a leer tu mensaje.
- usa tu nombre y dirección
Es muy importante escribir su nombre, reputación y dirección al final del cuerpo de su mensaje. Sería útil para su marca en un negocio. La gente te toca profesionalmente.
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