Esta es una pregunta importante y complicada que todo adulto debe enfrentar.
Lo primero que debe hacer al administrar su tiempo es identificar lo que es importante para usted. Ten en cuenta que esto no es necesariamente lo que te hace feliz o lo que disfrutas hacer. Por ejemplo, estudiar para la escuela puede no ser su opción más agradable, pero si para usted es importante hacerlo bien en la escuela, entonces debería tener una mayor prioridad que leer, jugar videojuegos o pasar tiempo con sus amigos. La importancia de cada actividad está relacionada con lo que más valoras. Cuanto más valor tiene la actividad, más importante es. Si no cree que una actividad sea valiosa, es menos importante.
Lo siguiente que debe hacer es identificar qué es urgente y qué puede esperar. Estudiar para un examen la próxima semana puede ser importante, pero qué pasa si tu amigo te llama y hay un concierto emergente solo esta noche. Esto es urgente. Deberías ir? La urgencia es la sensibilidad al tiempo de una actividad. ¿Tiene que hacerse ahora o puede esperar?
Después de haber ordenado sus opciones tanto en importancia como en urgencia, puede trazarlas en un gráfico de diagrama de dispersión con un eje de importancia y el otro de urgencia. Tal vez solo haga esto una vez para tener una idea: no desea dedicar todo su tiempo a hacer gráficos. Encuentre un punto en algún lugar en el medio y dibuje una línea vertical y horizontal que se cruce en ese punto. Esto te dará cuatro cuadrantes. Un cuadrante tiene sus actividades más importantes y más urgentes. Cualquiera te diría que primero pasas tu tiempo en estas cosas. Después de hacer eso, te quedan otros tres cuadrantes. Uno es importante, pero no urgente. Otro es urgente, pero no tan importante. El tercero no es urgente ni importante. Te sugiero que sigas dedicando la mayor parte de tu tiempo a las actividades importantes, incluso si no son urgentes, porque te darán más valor a largo plazo.
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Por supuesto, esta idea no es mía en absoluto. Se llama el Método Eisenhower.