Permítanme comenzar desde el final: si puede cubrir todo en su forma más simple y puede ayudar a resolver los problemas del usuario, está listo para comenzar. Cada uno tiene su propio estilo de cuidar la estructura. Algunos escritores que conozco siguen el enfoque piramidal. La idea es cubrir lo más importante primero y luego seguirlo con sus detalles, si corresponde.
Tengo mi propio enfoque. Intento cubrir la esencia (el problema y su resolución) en exactamente tres oraciones. Utilizo estas oraciones para construir un párrafo digno de una historia. La historia no necesariamente tiene que tener un comienzo y un “final feliz”, pero debe tener un mensaje. Es el mensaje que debería llevar a mi usuario a comprender el problema y su resolución del punto A al punto B.
Puede utilizar el enfoque de escritura estructurada de dividir el contenido en sus partes lógicas y secuenciales. De esa manera, puede concentrarse en una parte a la vez. Si utiliza metodologías como DITA, también puede hacer que su contenido sea a prueba de futuro y tecnología. Pero, la idea seguirá siendo lidiar con una lógica y ayudar a los usuarios a comprender mejor el problema.
Un último punto: no es necesario tener un título en escritura para escribir; solo debes entender lo que requieren los lectores. Si puede hacer eso, puede crear contenido atractivo y orientado a resultados. Espero que mi respuesta sea útil.