Cómo escribir una carta formal

Con la llegada del correo electrónico, cada vez es menos común escribir cartas, pero las pocas cartas que escribirá probablemente serán muy importantes, como cartas de presentación para solicitudes de empleo, cartas para cuestionarios, servicio de redacción de ensayos o encuestas. que son parte de su investigación o cartas de queja a su gerente bancario.

Es muy importante, por lo tanto, que sus cartas tengan el efecto deseado en el lector. Para lograr esto, deben ser:

  • en el formato correcto
  • Corto y al grano
  • pertinente
  • libre de cualquier error gramatical u ortográfico
  • cortés, incluso si te estás quejando
  • bien presentado
  • Esta guía le dará algunos consejos generales sobre la escritura de cartas e incluye algunas cartas de muestra.
  • Si está respondiendo a una carta, puede ser una buena idea observar cómo se ha formateado y expresado esa carta.

Un par de consejos rápidos:

  1. Usa apellidos . No use el ‘Estimado [nombre]’ informal que muchas personas prefieren, gracias al correo electrónico y al marketing personalizado.
  2. Sigue a Dear [] con un punto y coma .
  3. Intenta encontrar el honorífico correcto . No asuma que una mujer es una Sra. Creo que la Sra. Es la terminología genérica. Es mejor ir a lo seguro.
  4. Cubre el tema de tu mensaje en el primer párrafo, LUEGO preséntate . Todos hemos leído los mensajes “Estoy tan y tan de tal y tal” demasiadas veces, es solo ruido de línea.
  5. No sigas y sigas . ¡Entra y sale!

¡Espero eso ayude! ¡Buena suerte!

Para una carta correcta y formal, ponga el nombre del destinatario en la parte superior izquierda de la página y póngalo en su totalidad, como:

James Fanning Esq.

o

Mr J. Fanning, (Nunca escriba ‘Mr James …’ y nunca use Mr and Esq. Es uno u otro.)

luego, inmediatamente debajo, ingrese la dirección completa del destinatario, incluido el código postal.

Para una carta realmente formal (por ejemplo, a un juez) comience la carta con la palabra Sir, seguida de una coma. O si a una mujer, señora.

Luego, si se trata de una carta comercial legal o grave, coloque el tema de la carta en su propia línea en mayúsculas subrayadas.

Luego continúa con el asunto sobre el que estás escribiendo.

Para una carta algo menos formal, ponga el nombre y la dirección como antes pero comience con Estimado señor, (con una coma) o Estimada señora, (con una coma) y luego comience la letra en una nueva línea con una letra mayúscula para comenzar.

Un poco menos formal nuevamente sería usar el título y apellido del destinatario, por ejemplo, Estimado Sr. Fanning,

Si comienza con Dear Sir o Dear Madam, debe firmar con los suyos fielmente (con una coma) y luego su firma. Si usa el nombre de la persona (por ejemplo, la Sra. Fanning), debe firmar con el suyo sinceramente.

Nunca comenzaría una carta formal con la palabra Saludos. Parece que le falta valor para escribir formalmente y sugiere una intención de vendedor para persuadir.

Debido a las tecnologías inventadas y utilizadas en estos días, algunas personas tienden a pasar las pautas al escribir una carta formal . En los viejos tiempos, hay reglas y pautas estrictas cuando se trata de crear una carta formal. Sin embargo, aprender a escribir una carta formal de la manera correcta sigue siendo importante en estos días. La creación de este tipo de cartas es necesaria de manera formal para obtener información, para tratar de obtener un programa académico o tal vez un trabajo, para crear una carta de queja o simplemente para transmitir su opinión de manera efectiva y coherente.

En cuanto a la estrategia, deberá ser conciso al crear su carta. Condiciona el objetivo de tu carta formal dentro del primer párrafo y no te desvíes del tema. Evite el lenguaje florido o las palabras largas. Mantenga su carta corta y al escenario. La escritura energética es concisa. Una oración no debe contener palabras innecesarias o floridas, un párrafo no tiene oraciones innecesarias, por la razón similar por la cual un dibujo no debe tener líneas innecesarias junto con una máquina, ni partes gratuitas.

Esto comprende no que el autor haga todas las oraciones cortas, o evite todos los detalles y trate los temas solo en forma resumida, sino que cada palabra diga. Puede que no lo sepas, pero allí puedes hacer un tono incluso mientras escribes. Haz uso del tono correcto. Una carta de empresa o formal debe diseñarse en un tono un poco más formal que su idioma cotidiano. Manténgase alejado de lo siguiente: jerga o jerga, obviamente hace que la carta sea menos formal. De cualquier manera que pueda, siempre sea cortés y sincero, incluso cuando esté preocupado. La ansiedad a veces puede aparecer en las cartas que escribes. Por lo tanto, mantén la calma al escribir tu carta. Eche un vistazo a su carta formal dos o tres veces e intente determinar si está usando el tono correcto.

Después de haber escrito su carta, revise la gramática y la ortografía con cautela. Utiliza el corrector ortográfico en tu computadora y luego revisa la carta sobre ti mismo porque el corrector ortográfico probablemente no captará todos los errores. Haga uso de un diccionario o diccionario de sinónimos, si es necesario. Mire la gramática y la puntuación para la corrección y asegúrese de que las oraciones estén completas. Casi siempre es inteligente que otra persona revise su carta formal, incluso una vez que haya hecho esto, ya que puede haber ignorado errores en algo que leyó en muchas ocasiones. Si la carta formal es lo suficientemente esencial como para tomarse el tiempo de escribirla, no se apure en cumplirla.

Los errores pueden debilitar la impresión de la declaración o impresión que está luchando por generar. Asegúrese de tener siempre en cuenta que la primera impresión es la que dura. Use papel de alta calidad junto con un sobre a juego para la carta formal. Asegúrese de que el destinatario de la carta se dirija correctamente, que su título esté escrito y escrito correctamente. Esencial, ¡asegúrese de firmar la carta!

Hola querida

Los consejos para escribir una carta formal se dan a continuación.

Como todos ustedes ya conocen el formato oficial de una carta formal, no quisiera perder el tiempo con el mismo

Comencemos con el cuerpo de la carta.

1er párrafo

Te escribo para …

1) llama tu atención hacia …

2) traiga a su aviso …

3) hablarte sobre …

4) hacerte consciente de …

Elige cualquiera de los anteriores

Entonces, digamos el primero

Entonces debería leer como

Le escribo para llamar su atención hacia … (agregue el tema aquí), por ejemplo, por la patética condición de las carreteras.

Has terminado con el primer párrafo. No es necesario elaborar mucho

Ahora pasemos al segundo párrafo

1) Como se mencionó anteriormente, el estado de las carreteras empeora día a día

2) mencionar desde cuando

3) como llegaste a conocer

4) cuál es la situación actual

5) lo que ha sucedido por eso

6) quienes están afectados por eso y cómo

7) cuál es la razón detrás de esto

8) lo que hay que hacer (su sugerencia de manera educada)

La respuesta a las preguntas anteriores se convertirá en el contenido de su segundo párrafo

En el tercer parrafo

Solo mencione que lo solicita y espera

Estás listo

Sencillo

Con las técnicas anteriores, puede escribir una carta formal sobre casi cualquier tema

espero que esto ayude

Gracias por preguntar

Hay un millón de maneras. Aquí hay algunos consejos que puede usar:

  • Definición. Trate de averiguar qué significa realmente “formal”. Escribirle a un CEO es diferente a escribirle a un profesor (academia vs. negocios). Aclare lo que es normal en el campo en el que está activo.
  • BESO. Mantenlo simple, estúpido. Olvida las oraciones de tres líneas y más largas. Tampoco intentes sonar como un autor: ve al grano y di lo que tienes que decir.
  • Tus amigos. Aquí hay una prueba simple: redacte una carta para que, si enviara la carta a sus amigos, se confundieran en cuanto a por qué está escribiendo de esa manera. NO use lenguaje como IDK, WTF, “¿qué tal, chicos?”. Etc. Eso definitivamente NO es formal.
  • Pedir comentarios Nadie es perfecto. Solicite comentarios si duda de la calidad de su escritura. Tal vez un ex profesor puede ayudarlo?

Supongo que quieres saber un formato para escribir una CARTA FORMAL.
si es “SÍ”, entonces aquí está el formato completo, para que lo adopte y se sienta feliz como nunca antes: –

Si está escribiendo una carta solicitando el permiso del Director, mencione lo siguiente:
2)
*** El número de días en los que no estarás presente en la escuela ***
3. *** Además, es importante mencionar las fechas exactas ej. del 1 de abril al 7 de abril de 2018 ***
4. *** Además, ¿por qué quieres despedirte? Por ejemplo***
5. *** ¿Se debe a la fiebre?
¿Se debe a la función familiar?
Del mismo modo, hay muchas razones, y debe mencionar la que sea adecuada ***

Formato de escribir una carta formal

Normalmente comienzo mis cartas comerciales así:

Fecha

Nombre de persona
Habla a

Saludos: (o Estimado Sr. Soandso 🙂

Luego me lanzo a la carta misma. Si es una respuesta, entonces comienzo con:

Gracias por su consulta sobre …

Si los estoy escribiendo de la nada, entonces comienzo con:

Te escribo sobre tu …

En una carta comercial, quiere llegar al punto de inmediato. En una carta formal que no involucra negocios, imagino que desearía comenzar con un agradecimiento o un cumplido.

Olvídate de ser formal. Hágalo simple, comprensible: diga lo que quiere decir, ni más ni menos.

Ese es mi consejo. Pero si aún necesita escribir una carta formal, aquí hay algunos sitios que pueden ayudarlo:
Cartas formales | Plantillas, formato de carta y guías
https://drive.google.com/preview

Usa el tesauro para ampliar tu vocabulario

Revisa tu carta

Léelo en voz alta

Use el formato adecuado

Coloque su nombre en la parte inferior, el de ellos en la parte superior según el formato

Coloque la fecha en la parte superior del papel según el formato

Leer a un amigo para obtener comentarios

La escritura formal de cartas es muy importante. Ya sea que envíe una carta formal a su universidad o su empresa, debe asegurarse de que esté enmarcada correctamente para que deje una buena impresión en el lector.

Aquí hay algunos consejos para escribir una carta formal perfecta:

  • Tono de la carta: el tono de la carta debe ser estrictamente formal y profesional.
  • Errores: Cualquier error gramatical o de ortografía en la carta no es aceptable. Deben verificarse y eliminarse antes de la presentación final.
  • Use apellidos: nunca use los nombres mientras se dirige en la carta. Esta no es una forma formal de escribir.
  • Mencione primero el problema: primero debe mencionar la razón por la cual está escribiendo esta carta y luego presentarse.
  • Tenga en cuenta la longitud: siempre mire la longitud de su carta. No escriba una carta larga que sea larga sin ningún contenido. Mantenlo corto y dulce. No se pierda los puntos que desea mencionar, pero no incluya nada sin importancia.
  • Siempre agradece: siempre incluye un agradecimiento al final.

Tenga en cuenta estos puntos y podrá enmarcar

Cada compañía tiene sus propias reglas de ‘casa’. Pero un diseño popular es:

Nombre y dirección de ‘a quién’ – arriba a la derecha

‘Su’ nombre y dirección – debajo y al margen izquierdo

fecha – margen izquierdo

Estimado XXXX

Texto de la carta

Tuyo sinceramente,

escribe tu nombre y apellido

Escriba su nombre y apellido

Las letras formales están estructuradas de la siguiente manera:


Fecha

Desde:

Nombre y dirección del remitente

A:

Detalles del destinatario

Tema

Saludo ,

Introducción del tema con un punto de referencia

Lo que necesita hacer / lo que está ofreciendo hacer

Solicitar acción específica / Hacer oferta específica

Clausura

Sinceramente,

Firma / nombre

Puede encontrar consejos detallados sobre cómo escribir cartas formales en esta publicación en mi blog: Cómo escribir cartas efectivas para cada situación como un profesional.