Ve con cuidado. Lo que hago en la ficción es siempre usar otro nombre y cambiar algunas de las características de la persona para que sean irreconocibles para nadie más que tú. Por ejemplo, si baso un personaje en una persona real que conozco que es gorda, mayor y calva, de repente podrían crecer una cabeza de cabello rojo y adelgazar y ser un par de años más joven.
Si es una pieza de ficción, no uses su nombre real. Respeta a tu familia y amigos, y usa la regla de oro; pero, de nuevo, como dijo Nora Ephron, “todo es copia”.
Para las empresas y organizaciones públicas, sigo la regla general, siempre y cuando no menosprecies su marca, está bien. Sin embargo, a menudo invento un nombre que suena similar solo por seguridad. Por ejemplo, no diría, “se conocieron en un Starbucks”, diría “se conocieron en una cafetería local”. No querrá ninguna posible repercusión legal o negativa de su arduo trabajo. Y siempre vale la pena errar por precaución a menos que sea absolutamente necesario. Si ese fuera el caso, y usted siente que tuvo que usar el nombre real de la empresa o la figura pública, no sería imprudente consultar con un abogado antes de la publicación.
Creo que lo mejor que puedes hacer es usar tu imaginación para que nadie resulte herido si de otro modo se encontraran en tu trabajo. De esa manera, nadie está molesto y evita posibles repercusiones legales.
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Existen diferentes reglas para las figuras públicas, así que investigue.
Y una excelente descripción general de este importante tema está aquí: Cómo usar personas reales en su escritura sin terminar en la corte
¡La mejor de las suertes con tu escritura!