¿Para qué situaciones se recomienda escribir un correo electrónico a un profesor?

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Soy profesora Hablo desde mis propias experiencias personales y preferencias. ¿Cuándo se recomienda enviar un correo electrónico a un profesor? Depende de la situación. Hay cuatro tipos de situaciones genéricas sobre las que los estudiantes tienden a enviarme correos electrónicos:

1. preguntar sobre el material del curso (calificaciones, tareas, fechas de vencimiento, etc.)
2. preguntando por cosas improvisadas
3. notificar al profesor cometió un error
4. cosas felices que crees que podríamos querer saber.

Para el primer tipo de pregunta. ¿Has leído el programa de estudios? ¡Esto es crítico! Lee el programa de estudios. Lea TODO el programa de estudios. ¿Has leído los detalles de la tarea? He descubierto que el 90% de estos tipos de preguntas pueden responderse leyendo el programa de estudios. ¿Cuándo vence ese gran papel? Está en el programa de estudios. ¿Qué estilo de referencia debo usar? Está en el programa de estudios. ¿Tengo una “A” en esta clase? Cómo calcular las calificaciones está en el programa de estudios. ¿Dónde envío esta tarea? Está en el plan de estudios Y está en la hoja de tareas . ¿Cuál es su política de asignación tardía? Está en el programa de estudios.

Si NO está en el plan de estudios O si el plan de estudios no está claro, ese es el momento de enviar un correo electrónico. Su correo electrónico debe tener tres partes básicas:

• Una declaración de que leyó el programa de estudios que incluye e incluye la cita del programa de estudios que es la causa de su confusión (si es posible)
• Las formas en que está interpretando el programa de estudios
• Una solicitud de aclaración.

Esto le permite al profesor saber que ha tomado medidas para abordar el problema por sí mismo y que las preguntas aún permanecen. Contrariamente a la creencia popular, existe una pregunta estúpida. Dejame darte un ejemplo:

Aquí hay una cita de mi programa de estudios de otoño de 2016 sobre cuándo vencen las cosas: “ Todas las tareas para este curso deben entregarse antes de las 11:55 PM en su respectiva fecha de vencimiento. “Bastante claro, ¿verdad? ¿Adivina cuántos estudiantes de posgrado me enviaron un correo electrónico preguntando cuándo vencen las tareas? Más de 20. La respuesta está en el programa de estudios. Obviamente, estos estudiantes no leyeron el programa de estudios y terminaron haciendo una pregunta estúpida.

Para que no pienses que soy una especie de profesor imbécil, respondí a todos los correos electrónicos con la declaración: “Como se indica en el programa de estudios, todas las tareas deben entregarse antes de las 11:55 p. M. En la fecha de vencimiento asignada”. conteste “está en el programa de estudios, búsquelo”. Eso es lo que quiero escribir, pero trato a mis alumnos con más respeto que eso, pero les hago saber dónde se puede encontrar la respuesta.

El segundo tipo de situación que genera preguntas son las cosas improvisadas. Usted está enfermo. Tienes que viajar por trabajo. Tienes una despedida de soltero a la que ir. Sea lo que sea, la vida se interpuso en la escuela y quieres una excepción especial. Tan pronto como sepa sobre el evento, envíe un correo electrónico al profesor. En septiembre recibí un correo electrónico de un estudiante que iba a viajar durante el examen final. ¿Adivina qué? Tuvimos 3 meses para llegar a un acuerdo alternativo. Los dos nos fuimos felices. Los profesores son mucho más serviciales si vienes a nosotros antes de que ocurra el evento. Si espera hasta después de dicho evento, sentimos que no cree que nuestra clase sea importante, y ¿por qué debería darle un tratamiento especial? ¿Adivina qué? El programa de estudios debe hablar sobre situaciones en las que la vida se interpone en el camino de la escuela y cómo se deben abordar esas situaciones.

La tercera situación es donde el profesor ha cometido un error. Mira el examen, ve que perdió 12 puntos y su puntaje en la parte superior de la página dice 78/100. Oye, pasa. Envíe un correo electrónico al profesor de inmediato, informándole sobre la situación y lo que debe suceder a continuación.

La última situación ocurre cuando tienes algo bueno que te sucede como resultado del curso. Aquí hay un correo electrónico que recibí de uno de mis estudiantes del semestre de otoño ayer (8 de diciembre de 2016). Se lee:

¡Solo quería dejar una línea para decir gracias! Estoy entrando en mi semestre final, y su clase fue la más comprometida que he sentido a lo largo de mi experiencia de MBA. Incluso durante los fines de semana y días festivos, respondió rápidamente a cualquier correo electrónico y sus respuestas fueron detalladas y de apoyo. Sinceramente, no me sentía como un estudiante distante porque siempre pareces estar a tu alcance. Su clase me informó y me desafió, y los estrictos criterios de escritura elevaron mis habilidades de escritura profesional hasta el punto de que mi jefe, Vicepresidente Senior de Operaciones en la Tienda, se dio cuenta y me felicitó por la mejora.

Sí, estoy presumiendo humildemente aquí, pero realmente queremos escuchar sobre sus éxitos que son directamente relevantes para haber tomado nuestra clase.

Espero que esto ayude.