Analicemos la situación al nivel de componente para que pueda ver el camino a seguir:
Logotipo del departamento de bomberos
No creo que debas preguntarte. Es 99% seguro de que el logotipo oficial de una entidad pública oficial tendrá derechos de autor o estará bajo los derechos de propiedad intelectual de las autoridades locales. Por lo tanto, trate como con derechos de autor.
Reproducción del logo
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Si las autoridades locales tienen algún sentido común (y dependiendo de su uso previsto), la forma ‘normal’ sería un permiso condicional: el permiso es el cumplimiento de ciertas regulaciones de algún tipo.
Pero aquí está el gran problema: – Lo estás reproduciendo para un juego. Y por ‘juego’, supongo que es para fines comerciales. Si eso es cierto, entonces (a) no se le dará permiso, o (b) tendrá que apostar una cantidad sustancial de dinero por los derechos de reproducción.
Si su juego no es comercial y sin fines de lucro, entonces se encontrará con otro conjunto de barreras: esta vez, problemas de idoneidad de reproducción para la imagen pública del Departamento de Bomberos, el tipo de supervisión regulatoria sobre el uso de su logo, y ese tipo de basura enrevesada de derechos de propiedad intelectual. Este es el tipo de material legal que puede desgastarte totalmente en tiempo y energía.
Alternativas
Estás haciendo un juego, así que lo más probable es que el Departamento de Bomberos o las autoridades locales solo digan: “¿Por qué no puedes inventar un nombre ficticio y un logotipo falso? ¿Por qué pasar por este rigor de usar lo real? “Claro, puedes usar el gobierno de los EE. UU. En tu juego sin problemas reales, pero ¿por qué usar nuestro preciado Little Bit On The Left But Two Miles Down Duluth Fire Department?” Creo que entiendes mi significado general aquí.
Si debe escribir para preguntar …
No hay un formato especial: su carta solo debe estar redactada y parecerse a cualquier carta comercial normal:
A la atención de: [Jefe del Departamento de Bomberos]
Querido señor, señora
Uso del nombre y el logotipo del Departamento de Bomberos de ABC en el juego XYZ
Le agradeceré mucho si puede aconsejarme amablemente sobre la forma correcta de obtener permiso para usar el nombre y el logotipo del Departamento de Bomberos de ABC en un juego que estoy produciendo.
Mi juego se llama XYZ para la plataforma [Windows]. Mi horario es para el lanzamiento en [fecha]. Usar el nombre y el logotipo contribuirá al realismo que tiene mi concepto de diseño para el juego.
El juego será un producto [comercial / no comercial y sin fines de lucro]. Estaré encantado de proporcionar más detalles sobre mi juego si es necesario.
Gracias por su amable atención.
Atentamente
AN Otro
Eso es básicamente eso. Deje que el Departamento de Bomberos tome la iniciativa. Su carta comienza pidiendo la forma correcta de obtener el permiso. El Departamento de Bomberos puede tener una unidad de relaciones públicas que maneja asuntos como el suyo.
Una vez que tenga noticias del Departamento de Bomberos, sabrá todo lo demás.
Gracias por el A2A.