La verdad es que nunca llegarás a ninguna parte de la vida a menos que puedas escribir. Hoy es más importante que nunca, cortesía de computadoras personales, Internet, redes sociales y correo electrónico. Y la buena noticia es que no necesitas un título en composición en inglés para dominar el arte de la palabra escrita. Así es como lo hice:
Lee … mucho. En realidad, era un lector crónico desde temprana edad. Que lei Ficción. Novelas Ciencia ficción. Literatura clásica. Leí todo, desde Isaac Asimov hasta Neal Stephenson, desde Stephen King hasta Mark Helprin, desde JD Salinger hasta Philip Roth. Después de ese episodio en el trabajo, comencé a prestar atención al estilo de escritura. Supongo que ayudó.
Aprende de tus jefes . Este es uno de los mejores argumentos para conseguir un trabajo real en una empresa real fuera de la escuela en lugar de saltar a la panacea percibida del emprendimiento. Leí todo lo que escribieron mis jefes y emulé métodos que encontré efectivos. Hasta el día de hoy, siempre estoy buscando frases y trucos que pueda usar.
Organiza tus pensamientos . En realidad no soy un pensador muy bien organizado. Por el contrario, mi cerebro gira constantemente y mis pensamientos están por todo el mapa. Me lleva mucho trabajo organizar esa corriente aleatoria de conciencia en un punto de vista coherente con mensajes de apoyo. ¿Cómo lo hago? Práctica y disciplina.
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Sea genuino, directo, claro y conciso. Di lo que quieres decir y significa lo que dices. Menos es más. Mantenlo simple. Cada oración debe comunicar un pensamiento y tener una razón para estar allí. No seas redundante excepto para enfatizar un punto clave. Es difícil mantener su escritura breve y contundente. Se necesita mucho trabajo. Vale la pena. La escritura florida de largo aliento es aburrida, agotadora y no tiene cabida en los negocios.
Conecta con tu audiencia. Antes de dar un discurso o una presentación, debe descubrir cómo se va a conectar con su audiencia. Escribir no es diferente. Todos hacen un gran negocio con la narración de cuentos en estos días, pero es solo un medio para un fin, una forma de relacionarse con la gente. Cuando realmente te conectas con la gente, ellos recuerdan lo que dijiste … o escribiste.
Recuerda el viejo axioma . Es antiguo, pero se aplica tanto en la escritura comercial como en las presentaciones: “Diles lo que vas a decirles, luego diles, luego diles lo que les dijiste”. Cada pieza debe tener un comienzo, un medio y final.
La gramática y la composición siguen siendo importantes . Hay una tendencia creciente hacia la escritura informal, cortesía del correo electrónico, las redes sociales y los teléfonos inteligentes. Esta bien; mi propio estilo en realidad tiende hacia la conversación. Pero eso no significa que pueda ignorar la gramática y la composición, especialmente si un posible cliente o empleador puede verlo.