¿Por qué me toma tanto tiempo escribir un correo electrónico?

Answer 1

Spike, ¿también tienes esta experiencia cuando hablas? Me pregunto porque, como alguien que ha enseñado a escribir durante muchos años, mi respuesta estándar a una pregunta como la suya es decirle a alguien que escriba de la manera en que habla, pero eso no ayudaría si también tiene dificultades con las respuestas habladas.

Mi experiencia me ha enseñado que algunas personas dudan sobre escribir en su conjunto porque sienten que no pueden representarse bien “en papel”. Temen que el lector los juzgue en función de su ejecución del lenguaje. Lamentablemente, sus miedos están justificados. Incluso las personas que no escriben bien a menudo critican la escritura de los demás. La única respuesta que tengo para eso es que no puedes preocuparte por aquellas personas que están más interesadas en corregir tu gramática que en la comunicación básica. Si le resulta difícil escribir por este motivo, permítame animarlo a que, una vez más, escriba la forma en que habla. Luego, cuando eso se complete, regrese y haga sus correcciones gramaticales. Aproveche al máximo los muchos programas de corrección / lectura que están disponibles en todas partes.

Escribir como hablaría a menudo ayuda, también, cuando el problema es que simplemente no está seguro de qué decir. En mis clases de escritura creativa, solía decirles a los estudiantes que decían: “No sé sobre qué escribir”, que simplemente comenzaran a poner palabras en el papel y me preocuparan por volver y organizar y moldear esas palabras más tarde.

Si no está seguro de cuál es el formato de correo electrónico correcto, aquí hay un enlace: Cómo escribir un correo electrónico formal

Si se trata de poder concentrarse y concentrarse, debe cambiar su entorno. Si necesita un silencio completo para concentrarse, bríndelo usted mismo. Si te concentras mejor mientras escuchas música, ¡ponte los auriculares! Tienes la idea. 🙂

Si se trata de algún tipo de fobia, entonces no estoy calificado para ayudar con ese problema.

Espero haber anticipado su problema en mis respuestas. Si no es así, no dude en ponerse en contacto conmigo nuevamente. ¡Gracias por preguntar!

Answer 2

Gracias por tu A2A.

Tienes que reducir la respuesta a lo que realmente importa. Realmente lea la pregunta y vea qué es lo que la persona realmente pregunta.

“¿Viste ese gran partido de fútbol anoche?”

Su respuesta: “Sí, no se lo perdería. El mejor juego que he visto en toda la temporada”.

Período.

No continúe con los jugadores, u otros juegos, o el clima, o quién estaba con usted cuando vio el juego, o cuánto cuestan las entradas en estos días. Responda la pregunta y termine con ella. Además, nadie quiere leer sus mensajes de una hora. Me sorprende que alguien te pregunte algo. No pierdas a tus últimos amigos. Hazles un favor y edítate.

Justo como hice con esta respuesta.

Answer 3

Como Wordsmith, uso las siguientes pautas:

Lea y vuelva a leer el correo electrónico, observando la jerga que se utiliza en su trabajo (por ejemplo, problemas técnicos). Recorta todos los por qué y quién es el primero. Es lo que necesita abordar, por ejemplo, Tal y tal me está diciendo que su computadora portátil está fallando constantemente y es porque tal y tal ha hecho algo mal. Las palabras clave son: computadora portátil, estrellarse. Eso es eliminar el quién y el por qué.

Luego, mire la suposición: tal y tal piensa que la otra persona ha hecho algo mal. Los puntos clave aquí son: el Sr. x cree que el Sr. y tiene la culpa.

Ahora, mire los hechos de las declaraciones: la computadora portátil se está congelando. El señor x te ha pedido que lo arregles.

Bien, ahora puedes comenzar a preparar una respuesta. He dado un ejemplo similar, usando palabras clave similares.

* Use diez palabras para resumir cada punto, por ejemplo: Fecha límite del proyecto adelantada Las pruebas del sistema muestran los errores encontrados.

* Luego, agregue las palabras que necesita: la fecha límite del proyecto que acordamos se adelantó: durante la fase de prueba del sistema, encontramos errores que debemos corregir.

Termine su correo electrónico con lo que USTED puede hacer sobre el problema. Me encuentro con un error común aquí cuando reviso cualquier contenido escrito, y es que puede deshacerse agregando demasiados detalles sobre cómo reenviará el correo electrónico a su gerente, quien lo enviará al departamento adecuado que maneja estos problemas y lo resolverán por usted y, si no pueden, se lo enviarán a otra persona, y realmente puede perderse con tantos detalles, perderá la trama. Simplemente diga lo que puede hacer. En el caso de que no se cumpla la fecha límite del proyecto, indique que los errores se están corrigiendo y luego se continuarán las pruebas del sistema. En caso de que se encuentren más errores, se resolverán rápidamente.

Espero que ayude ~

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Answer 4

Dos opciones que pueden ayudar. Yesterbox: solo maneja el correo electrónico de ayer como su lista de tareas para hoy (vea Yesterbox: una lista de tareas de la bandeja de entrada de ayer)

Otra opción es utilizar el correo electrónico de tres oraciones: que el correo electrónico no sea más largo que tres oraciones. Si es necesario más, descuelgue el teléfono. Ver aquí: una forma disciplinada de tratar con el correo electrónico

Answer 5

¿Qué necesita saber la otra persona? Diles eso, y acabemos con eso. Puedes escribir claramente sin tener que ser un genio literario.