Cómo escribir un aviso de aplazamiento

Al igual que cualquier tipo de escritura informativa, obtenga su punto principal por adelantado y temprano , siga con lo que viene y luego termine con algún tipo de disculpa. No necesitas escribir un ensayo al respecto.

Sugerencia (evento imaginario) para su consideración:

Aplazamiento
Sesión consultiva ABC con John Smith

Actualice los nuevos detalles de este evento a:

Sábado 6 de diciembre de 2014
12.30 p.m. a 2.30 p.m.
Centro de conferencias Adam Brava, [dirección]

Para obtener más información, comuníquese con Mary Jones al [detalles] antes del viernes 5 de diciembre de 2014.

Si no se han establecido detalles, pruebe esta versión:

Aplazamiento
Sesión consultiva ABC con John Smith

Este evento ahora está pospuesto. Mire este espacio para conocer nuevos detalles por venir. Guarde sus boletos de admisión para usarlos más tarde. Para obtener ayuda, comuníquese con Mary Jones al [detalles].

Los antiguos solíamos publicar estos avisos con bastante frecuencia en los viejos tiempos antes del correo electrónico, etc. Lo que solíamos hacer era simplemente pegar una nota “Pospuesta” sobre el cartel / aviso original y terminar con eso.

Hay una historia famosa, muchos creen que es verdad, que Mark Twain escribió una vez una carta de un personaje a su editor preguntando por el éxito de su último libro. El escribio “?”. Supuestamente, el editor respondió: “!”.

Si se trata de algo así como un evento, simplemente diga algo como: La reunión se pospone y se publicarán avisos cuando se establezca una nueva fecha. O debido a una enfermedad, la conferencia debe posponerse. No se ha establecido una nueva fecha, pero verifique después del viernes para obtener más detalles. Se publicarán avisos de nueva fecha y hora.

Depende de dónde se publicará su aviso. Si está escribiendo un comunicado de prensa, comience con un título que describa el aplazamiento de inmediato. Luego proporcione detalles en el cuerpo (pero sea breve). Si escribe un letrero, sea breve: “XXX se pospone” y luego algunos detalles. Si escribe para redes sociales, donde no están disponibles negrita y cursiva, etc., escriba en mayúscula su título: “XXX POSPONED” y luego dos puntos y los detalles (y manténgalo en un párrafo). Los aplazamientos suelen ser importantes, pero no necesitan ser largos. Obtenga la atención del lector rápidamente y luego vaya al grano rápidamente.

Hágalo diplomáticamente, manténgalo corto y dulce sin actitud, y déjelo así hasta que regrese con algo de tiempo para explicar lo que sucedió.