Cómo leer un estado de pérdidas y ganancias

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Una declaración de pérdidas y ganancias es uno de los tres informes financieros clave producidos por el sistema de contabilidad para un negocio. Los otros dos son Balance y Estado de flujo de efectivo.

La Declaración de pérdidas y ganancias (también conocida como: Declaración de rendimiento financiero o Declaración de ingresos) informa sobre la sostenibilidad financiera de una empresa. Mide la capacidad de las empresas para resistir, que se cuantifica por el beneficio neto, que también se conoce como el resultado final porque es la última línea de la declaración. (Consulte ¿Qué significa la línea superior y la línea inferior?).

Aquí hay un buen ejemplo de un estado de resultados o estado de ganancias y pérdidas del libro de texto abierto ilimitado:
Los componentes clave de un estado de pérdidas y ganancias son:

• Beneficio neto (es decir, responde a la pregunta: ¿Es este negocio financieramente sostenible?) En el ejemplo anterior, la respuesta es sí porque el negocio ha obtenido un beneficio neto de $ 60,000.
• Ingresos (es decir, responde a la pregunta: ¿Cuánto recibió el negocio de los clientes por la venta de sus bienes y / o servicios?). En el ejemplo anterior, la respuesta es de $ 250,000 que debe compararse con años anteriores y con las expectativas para un negocio de este tamaño.
• Beneficio bruto (es decir, responde a la pregunta: ¿Qué beneficio obtuvo el negocio después de deducir los costos directos y es comparable con los puntos de referencia de la industria?) En el ejemplo anterior, la respuesta es $ 160,000 o como% de ventas = 160,000 / 250,000 = 64%. La comparación de este% con años anteriores o con puntos de referencia de la industria le indica si el negocio está descontando mucho sus productos o si hay una gestión deficiente de los aumentos de costos del proveedor o incluso si hay un problema de robo.
• Gastos generales (es decir, responde a la pregunta: ¿Cuáles son los gastos generales necesarios para operar este negocio y cuáles son las áreas principales?) En el ejemplo anterior, la respuesta es un gasto total de $ 105,000 o $ 8,750 por mes. Esto debe compararse con períodos anteriores en relación con los cambios.

El estado de pérdidas y ganancias se trata principalmente de la rentabilidad de la línea de fondo. Pero también explica los elementos que formaron parte del logro de esa rentabilidad. Si hay un problema con la rentabilidad, es posible observar los elementos descritos anteriormente y compararlos con años anteriores y puntos de referencia de la industria, puede profundizar e identificar la causa del problema de rentabilidad.