Cómo escribir una buena propuesta de proyecto

Cuando la mayoría de las personas escribe una propuesta de proyecto, se enfoca, naturalmente, en el proyecto y en cómo se lleva a cabo. Lo que están pasando por alto es que lo importante es el resultado. Un buen proyecto no es una belleza en sí misma, sino un medio para un fin. El segundo elemento que a menudo se pasa por alto es comprender lo que el público necesita de la propuesta, en lugar de lo que el proponente quiere aportar al proyecto. En ese sentido, existe un conflicto inmediato entre el autor de la propuesta y los evaluadores de la propuesta.

Por lo tanto, en lugar de comenzar su planificación con lo que es el proyecto, piense cuidadosamente qué diferencia se hará como resultado del proyecto, específicamente en términos que la audiencia de la propuesta pueda apreciar como relevante para ellos, su organización e incluso la sociedad. Si hay un beneficio financiero, conviértalo en el centro de la discusión, para una audiencia centrada en el beneficio financiero. Si hay un beneficio social, haga que sea el centro del argumento para una audiencia preocupada por la mejora social.

Encuentro una gran resistencia, curiosamente, a este consejo y la gente siempre quiere centrarse en el documento escrito. Creo que el documento puede compilarse fácilmente una vez que comprenda el resultado y la audiencia. La mecánica real de escribir la propuesta es relativamente sencilla, y es posible que encuentre el libro corto altamente legible de Ian Benn, Escribir para ganar exactamente la guía que necesita.

Esencialmente, todas las propuestas de proyectos deben proporcionar la siguiente información:

  1. propósito del proyecto y qué producto / mejora entregará
  2. recursos que requerirá el proyecto y el costo de esos recursos
  3. beneficios / retorno a la organización
  4. cómo se estructurará el proyecto para lograr sus objetivos, por ejemplo, cronograma, calendario de pagos (si corresponde), plan de garantía de calidad y cualquier otro detalle relevante.

Entonces, ese es el contenido básico que necesitas. Pero hay muchas maneras diferentes en que podría organizar ese contenido, es decir, encabezados en su propuesta. Y para cada área de contenido anterior, hay MUCHOS detalles que puede incluir o no, según el tamaño del proyecto y las expectativas de la organización para la que está trabajando.

Intente obtener propuestas de proyectos anteriores en su industria o empresa. No sigas esto a ciegas. Es probable que su proyecto difiera significativamente de cualquier propuesta anterior, así que prepárese para hacer ajustes.

Si es nuevo en las propuestas de proyectos, intente encontrar un asesor, tal vez un gerente o gerente de proyecto en su empresa.

En cuanto al contenido, una buena propuesta de proyecto tiene ciertos elementos (problema abordado, plan para avanzar, equipo, etc.), sin embargo, los detalles varían según el tipo de proyecto. Una propuesta de proyecto para un proyecto interno no es lo mismo que para un proyecto externo. Una propuesta para un proyecto de innovación no es lo mismo que para un proyecto de implementación de software.

Si su organización ya ha construido 10 puentes y usted escribe la propuesta de proyecto para el 11, le sugiero que copie y pegue de las otras 10 propuestas para crear esta 11ª versión.

Sin embargo, si necesita escribir una propuesta de proyecto para un proyecto de innovación, las cosas se vuelven más desafiantes. Entre otros, porque no tienes un ejemplo sobre el cual construir.

Para el último escenario, Organizing4Innovation ha creado el curso en línea “cómo hacer que se apruebe su idea”. Te ayuda a escribir tu propuesta de proyecto, te ayuda a poner el proyecto en contexto y te facilita construir tu equipo.

Eche un vistazo al curso, las 2 primeras unidades se pueden tomar de forma gratuita. Dentro de 1 a 2 horas sabrá si vale la pena seguir su proyecto (y, por lo tanto, también el curso). El curso completo es de 6 semanas, incluye entrenamiento y viene con una tarifa. El resultado del curso completo es una propuesta de proyecto. Actualmente está en versión beta (noviembre de 2017), por lo que puede tomar todos los módulos de forma gratuita como beta tester.

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Espero que te ayude! 🙂

Hola, ya he compartido algunos consejos sobre cómo escribir una buena propuesta que lo contratará, échale un vistazo aquí:

La respuesta de Mery M a ¿Cuáles son los mejores consejos para escribir una mejor propuesta de Upwork?

Salud,

Mery