Una carta de presentación escrita correctamente estimulará el interés del destinatario en el anexo (currículum, propuesta o lo que sea) y se escribirá de manera conversacional, y no debe aparecer como una carta de “forma” (incluso si lo es).
Suponiendo que la ortografía, la gramática, la sintaxis, etc. estén en orden, entonces el siguiente paso es insertar un elemento de misterio y formular adecuadamente una llamada suave a la acción. Aquí hay unos ejemplos.
Cubriendo un currículum vitae para el empleo:
>>> Estimado Sr. Throttlebot,
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- Quiero tener un espacio para casi todo lo relacionado con la escritura, básicamente hacer mi propio estudio casero. ¿Dónde empiezo?
- ¿Puede un bolígrafo hacer que una persona escriba mejor o más ordenado?
Aquí está mi currículum, presentado de acuerdo con su solicitud, y ofrecido en apoyo de mi solicitud de empleo como (título del puesto) con (nombre de la empresa).
En particular, ¿puedo llamar su atención sobre (cosa en el currículum) que creo que podría ser especialmente relevante para este puesto y su misión para (declarar la misión). En aras de la brevedad, no he expuesto esto en el currículum. Sin embargo, los detalles pueden ser útiles en su evaluación y me complacería contarle más en la entrevista.
Con toda la esperanza de una invitación para hablar con usted, permítame prometerle mi pronta respuesta cuando se comunique conmigo por correo postal, teléfono o correo electrónico. Independientemente de su decisión de invitarme a más discusión o rechazar mi solicitud, espero tener noticias suyas lo antes posible.
Gracias por considerarme.
Muy sinceramente … <<<
Cubriendo una propuesta:
>>> Estimada Sra. Glockenspiel,
De acuerdo con su solicitud de una propuesta para (indique la solicitud de propuesta informalmente) y las especificaciones relacionadas con la misma, me complace adjuntar nuestra propuesta para su revisión.
Para cumplir exactamente con las especificaciones tal como las emitió, no he incluido en la solicitud de propuesta lo que pienso (sección de especificaciones). Aun así, esta especificación ha recordado algunos enfoques alternativos que pueden ser especialmente importantes para usted. Dada la posible mejora significativa en el costo / beneficio, me gustaría discutir mis pensamientos sobre esto con mayor detalle.
¿Me puede favorecer una cita para hablar con usted en persona sobre esto, o de otra manera con su llamada para discutir el asunto? He dado instrucciones a nuestro personal para que me llame de inmediato si llama para hacer un seguimiento.
Le agradezco mucho su atención y esperamos todas las oportunidades de servicio a (nombre de la entidad emisora).
Muy sinceramente … <<<
Notará que el currículum o la propuesta deben escribirse para anticipar la derivación a ellos en la carta de presentación. Configúralo de esa manera.
Eso debería ayudarte a comenzar.
Espero eso ayude.