¿Con qué se equivoca la gente cuando escribe cartas de presentación?

Una carta de presentación escrita correctamente estimulará el interés del destinatario en el anexo (currículum, propuesta o lo que sea) y se escribirá de manera conversacional, y no debe aparecer como una carta de “forma” (incluso si lo es).

Suponiendo que la ortografía, la gramática, la sintaxis, etc. estén en orden, entonces el siguiente paso es insertar un elemento de misterio y formular adecuadamente una llamada suave a la acción. Aquí hay unos ejemplos.

Cubriendo un currículum vitae para el empleo:

>>> Estimado Sr. Throttlebot,

Aquí está mi currículum, presentado de acuerdo con su solicitud, y ofrecido en apoyo de mi solicitud de empleo como (título del puesto) con (nombre de la empresa).

En particular, ¿puedo llamar su atención sobre (cosa en el currículum) que creo que podría ser especialmente relevante para este puesto y su misión para (declarar la misión). En aras de la brevedad, no he expuesto esto en el currículum. Sin embargo, los detalles pueden ser útiles en su evaluación y me complacería contarle más en la entrevista.

Con toda la esperanza de una invitación para hablar con usted, permítame prometerle mi pronta respuesta cuando se comunique conmigo por correo postal, teléfono o correo electrónico. Independientemente de su decisión de invitarme a más discusión o rechazar mi solicitud, espero tener noticias suyas lo antes posible.

Gracias por considerarme.

Muy sinceramente … <<<

Cubriendo una propuesta:

>>> Estimada Sra. Glockenspiel,

De acuerdo con su solicitud de una propuesta para (indique la solicitud de propuesta informalmente) y las especificaciones relacionadas con la misma, me complace adjuntar nuestra propuesta para su revisión.

Para cumplir exactamente con las especificaciones tal como las emitió, no he incluido en la solicitud de propuesta lo que pienso (sección de especificaciones). Aun así, esta especificación ha recordado algunos enfoques alternativos que pueden ser especialmente importantes para usted. Dada la posible mejora significativa en el costo / beneficio, me gustaría discutir mis pensamientos sobre esto con mayor detalle.

¿Me puede favorecer una cita para hablar con usted en persona sobre esto, o de otra manera con su llamada para discutir el asunto? He dado instrucciones a nuestro personal para que me llame de inmediato si llama para hacer un seguimiento.

Le agradezco mucho su atención y esperamos todas las oportunidades de servicio a (nombre de la entidad emisora).

Muy sinceramente … <<<

Notará que el currículum o la propuesta deben escribirse para anticipar la derivación a ellos en la carta de presentación. Configúralo de esa manera.

Eso debería ayudarte a comenzar.

Espero eso ayude.

El problema más común de las cartas de presentación: no están formateadas correctamente y tienen errores ortográficos y gramaticales. He sido gerente o he estado en un comité de contratación varias veces en mi vida, y es increíble cuántas cartas de presentación tienen un formato incorrecto (ya sea como una carta personal o simplemente una aproximación incorrecta de una carta comercial) y / o tienen errores de ortografía y gramática a nivel de escuela primaria. Errores como estos son la forma más rápida para que su aplicación termine en el archivo circular. Si quieres un trabajo, aprende el formato. Si no eres bueno con la ortografía y la gramática, y no tienes intención de mejorar, consulta con alguien que sea mejor en eso. El formato, la ortografía y la gramática correctos son requisitos mínimos necesarios. Hazlo.

Recitan su currículum. No necesita recitar lugares, fechas y títulos. Tu currículum ya lo hace. Lo que debe hacer es explicar cómo el trabajo que ha realizado y la experiencia que tiene lo harán excelente en el trabajo que está tratando de obtener. Su currículum es una lista; su carta de presentación es una historia.

Declaran lo obvio o le dicen al lector cosas que él / ella ya sabe. Muchos solicitantes piensan que suenan orientados a la acción y proactivos cuando escriben cosas como “Necesitas …” o “Quieres …” en una carta de presentación. El problema es que los empleadores ya saben lo que necesitan y quieren. No necesita desperdiciar espacio diciéndoles de nuevo (o, peor aún, sonando como si les estuviese dictando). Tampoco necesita desperdiciar espacio recitando conocimientos comunes de la industria o hechos sobre la compañía; esto no muestra que haya investigado, sino que no tiene nada más que decir.

Hablan de lo que quieren, no de lo que quiere el empleador . A los empleadores no les importa lo que piensan, sienten, les gusta o quieren. No le pagan por tener pensamientos, sentimientos u objetivos de desarrollo personal. Te están pagando para que hagas un trabajo por ellos. Entonces, lo que quieren saber es lo que usted ha hecho y puede hacer para beneficiar al empleador. No quieren oraciones que comiencen con “Me siento” o “Pienso”, o mi motivo personal favorito, “Este trabajo me permitiría …”

Se jactan de sí mismos o dicen cosas que no pueden respaldar. “Soy inteligente.” “Estoy orientado a los detalles”. “Yo hago las cosas”. “Trabajé con [nombre omitido]”. “Soy la mejor persona para el trabajo”. ¿Oh enserio? Pruébalo. Diga lo que ha logrado en su vida profesional que demuestra que es inteligente, está orientado a los detalles y haga las cosas. Di lo que tú y [nombre soltar] hicieron juntos. El empleador decide quién es la mejor persona para el trabajo, no el solicitante.

Golpean a empleadores actuales o anteriores, o la competencia. Es como escuchar a alguien golpear a un compañero de trabajo cuando no están en la habitación: te hace preguntarte qué dicen cuando no estás en la habitación. Además, particularmente en campos pequeños o dominados por un pequeño número de compañías, la persona que lee su currículum puede haber trabajado para la competencia. Es posible que no compartan tu opinión. Demonios, la compañía podría estar considerando una fusión o un intercambio con la competencia. Hay otras formas de mostrar entusiasmo por un trabajo: no se arriesgue.

Se ahogan en la jerga. Una cosa es demostrar que está familiarizado con el idioma del campo. Otra es llenar su carta de presentación con tanta jerga que se lee como si no tuviera nada más que decir. Asegúrese de que la jerga que está utilizando esté allí para explicar sus calificaciones, no solo para mostrar que conoce palabras y frases clave.

El mayor problema de la carta de presentación: no responden la pregunta “¿Por qué deberíamos contratarlo?” Recuerde que el propósito de una carta de presentación es responder la pregunta: ¿Por qué debería contratarlo para este trabajo? Si hay algo en su carta de presentación que no está ayudando a responder esa pregunta, entonces no lo está ayudando a conseguir el trabajo.

La mayoría de las cartas de presentación incluyen las peores cosas. Aquí hay unos ejemplos:

  • Historias personales
  • Fui el CEO de mi hogar, cuidando a mis hijos
  • Explicar las brechas de trabajo con excusas como si tuviera hijos (también lo hizo la persona que lo entrevistó)
  • Errores gramaticales

Qué cartas de presentación deben tener:

  • Beneficios para la empresa de contratarte
  • Elementos para mostrar la profesionalidad.
  • Cómo su experiencia satisface sus necesidades, específicamente
  • Resultados concretos
  • cómo ponerse en contacto contigo

Podría pedirle a alguien que escriba una carta de presentación de alto rendimiento para usted.

  • Carta de presentación personalizada – Melanie Green Editorial Services
  • Escritura de contenido
  • Carta De Presentación – Currículums Modernos A La Medida

Un error clave que comete la gente es que no logran “conectarse” con el lector. Envían cartas de presentación genéricas o escriben de una manera que no transmite el mensaje.

Las únicas cartas de presentación buenas son las que causan una impresión positiva. Para que esto suceda, debe crear una conexión. Esta conexión a menudo se crea de maneras muy sutiles, pero si se crea una conexión, el lector se sentirá más obligado a llamarlo para una entrevista porque querrá saber más acerca de usted o tiene curiosidad sobre usted. Esto es todo lo que necesita.

Eche un vistazo a estas muestras de cartas de presentación y vea aquellas en las que siente que el escritor creó esa conexión. Es más fácil decirlo que hacerlo.

En mi opinión, cuando obviamente usan una carta de formulario para cada compañía y no adaptan adecuadamente la carta para la compañía y el trabajo que están solicitando.

Se supone que una carta de presentación explica por qué se ajusta al trabajo y a la empresa. Se supone que el currículum vitae debe hablar sobre usted y sus logros.

Si no demuestra que le importa este trabajo y esta compañía en su carta de presentación, ¿por qué debería preocuparme por usted?

Obviamente, los errores ortográficos y gramaticales atroces también son bastante malos y son básicamente un factor descalificador para mí.