Vaya al grano y omita el “Gracias por leer mi correo electrónico”. o “Este correo electrónico es para informarle de …”
Los correos electrónicos personales no necesitan presentación; llegar al asunto en cuestión. “Por favor traiga tocino de camino a la casa. Gracias”.
Los correos electrónicos de trabajo deben tener el motivo del correo electrónico y la solicitud o el cierre. Nadie tiene tiempo para leer un extenso ensayo de 500 palabras, y si necesita escribir un correo electrónico tanto tiempo, entonces realmente necesita una reunión.
“Saludos. La reunión está programada para la sala de conferencias D en el tercer piso. Prepárese para escribir ideas. Traiga tocino para obtener crédito adicional. Gracias”.
“Ted descubrió un error en el correo electrónico enviado a nuestros clientes, explicando los nuevos términos de nuestro cronograma de entrega. Consulte la copia corregida adjunta. Gracias”.
Presentaciones: cuál es el nombre de la persona, dónde trabajó más recientemente, mencionó a la familia inmediata y cerró con el título de su trabajo y una breve descripción de en qué trabajarán primero. Las personas se preocupan por las presentaciones, pero si alguien está realmente interesado en los detalles más finos, le preguntarán directamente a esa persona.
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TL; DR (demasiado largo; no leyó) es lo que debe evitar a toda costa.