Me cuesta escribir presentaciones en cartas y correos electrónicos. Por lo general, sé la esencia de lo que quiero decir, pero no puedo encontrar la ‘secuencia’ para ‘llegar allí’. ¿Hay alguna fórmula para ello?

¿Cuál es una de las mejores maneras de hacer que la pelota ruede cuando se trata del comienzo de un correo electrónico o escribir líneas de asunto de correo electrónico asesinas?

Lo primero que hago es poner mi mente en el cuadro correcto. Lo que quiero decir es que escribo un correo electrónico con una conversación que ya está ocurriendo en mi cabeza.

Tengo esta conversación de fantasía como si estuviera hablando con un amigo.

Él o ella me harán una pregunta pertinente o me preguntarán sobre un problema y yo responderé la pregunta (resolveré su problema) escribiendo la respuesta en un correo electrónico.

Cada vez que escribo algo, ya sea una copia de ventas, correos electrónicos o incluso respuestas aquí en Quora, siempre pienso en mis respuestas de principio a fin antes de comenzar a escribir.

En realidad, es más fácil aquí en Quora porque una persona ya está buscando una solución o quiere saber la respuesta a un problema.

En la escritura y el correo electrónico, el artículo o la carta de ventas, la única diferencia es que la pregunta y la persona con el problema son imaginarias.

Muchos de los titulares de mis correos electrónicos son en realidad preguntas … típicamente preguntas que alguien en mi mercado objetivo ya podría tener en mente.

Del mismo modo, un buen anuncio PPC también puede ser una pregunta para resolver problemas.

ejemplos: “¿Está buscando el mejor rastrillo de jardín al menor costo posible?”

“¿Te cuesta escribir líneas de asunto de correo electrónico?”

“¿Necesita diálisis renal, pero necesita referencias de una fuente confiable?”

Todas estas son preguntas que las personas tienen en sus mentes.

Todo lo que tienes que hacer es tomar el bastón que te está pasando y correr con él.

Pregúntese: “¿Qué quiero que la persona a quien le escribo sepa o haga?” Ese es tu contenido.

Cuando tengo problemas para comenzar o me encuentro hurgando en un ruido extraño, me resulta útil comenzar de nuevo con las palabras “Esto es lo que quiero decirte” y luego decirles lo que sea. Entonces todo lo que tengo que hacer es reemplazar “Esto es lo que quiero decirte” con “Estimado ____” y la carta está escrita. Intentalo.

Creo que la fórmula para escribir casi cualquier cosa, desde una carta hasta la próxima gran novela, es en muchos aspectos similar …
a) anote lo que quiera decir con poco o ningún filtro
b) regrese y reescriba su esfuerzo inicial para aclaración, estilo, gramática, ortografía, etc.
c) repita el paso B si es necesario hasta que se sienta cómodo de que el producto terminado refleje con precisión lo que está tratando de decir