La frase “redacción” tiene más significados que uno. Puede significar una nota de advertencia (o incluso elogiosa) que se incluye en el archivo de recursos humanos de un empleado. Pero también puede significar un resumen de un experimento, viaje o inspección.
Suponiendo que se refiere a una “carta de advertencia” entregada por un empleador a un empleado, incluiría una descripción clara de la infracción en cuestión. El problema debe ser declarado muy claramente. El artículo debe explicar por qué es un problema ; debe definirse y justificarse con referencia a las pautas corporativas que son accesibles para el empleado.
Si hay advertencias previas que también deberían mencionarse en un escrito.
Cada reclamo en un escrito debe documentarse a fondo.
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Se le debe mostrar al empleado una salida adecuada de la situación, como una descripción de las formas en que el comportamiento puede remediarse y mejorarse. Debe haber una nota constructiva para ayudar al empleado a recuperar su equilibrio y entregar lo esperado.
Una redacción escrita suele ser la segunda de una serie de advertencias que una empresa entrega a un empleado. La primera es una advertencia verbal y la tercera es la última, después de lo cual el empleado puede esperar razonablemente ser despedido si continúa con el mismo comportamiento.
Tres puntos más importantes sobre un artículo:
- Debe escribirse siempre después de consultar con el abogado de la compañía.
- No debe contener arrebatos emocionales.
- Debe apuntar al comportamiento y no a la persona en cuestión.