Le escribo a mi representante sobre una idea para la reforma educativa (él está en el comité). ¿Cómo debo formatear esta carta?

Answer 1

Dado que se trata de educación, y es para un representante, desea ser académico en su escritura. Pero recuerde ser conciso y respaldar todo.

En la escritura académica, la forma en que presenta su información (técnicamente) a menudo se considera tan importante como las ideas que está presentando. Citar, citar y hacer referencia al material fuente de manera adecuada le permite transmitir su amplitud de investigación en un idioma comúnmente compartido por otros en su disciplina.

Aunque generalmente se usa en un entorno escolar, sería bueno seguir uno de estos estilos. Elige el que creas que se aplica mejor a tu tema.

Hay tres “Escuelas de estilo” principales que se utilizan para formatear correctamente un trabajo académico, denominado APA, MLA o CMS.

• Estilo APA : Estas son las pautas oficiales presentadas por la Asociación Americana de Psicología, ahora en su sexta edición. Esta es la preferencia de las ciencias sociales, por lo que si está estudiando sociología, psicología, medicina o trabajo social, conocerá el estilo APA.
• Estilo MLA : la Asociación de Idiomas Modernos proporciona pautas con las que estará familiarizado si se enfoca en las Humanidades: para que los artistas, estudiantes de inglés y estudiantes de teatro conozcan el MLA, ya que han usado este estilo durante más de medio siglo.
• Estilo CMS : Estas son las pautas de estilo presentadas en el Manual de Estilo de Chicago , ahora en su 16ª edición. El estilo de CMS se ve predominantemente en las humanidades, particularmente con estudiantes de literatura y aquellos que estudian segmentos avanzados de historia y / o artes.

Answer 2

Google “formato de carta” y elige uno. El requisito principal es que sea ordenado y legible. Pero el contenido es más importante, y aquí hay algunas sugerencias.

Concéntrese en explicar su idea y por qué funcionará en lugar de criticar otras ideas. Reconozca que lo máximo que puede lograr su carta es lograr que el representante se interese lo suficiente como para analizar su idea. Una carta no va a cambiar de opinión sobre un tema complejo o controvertido.

Un tema solo por carta, y dedicar tiempo y esfuerzo para hacerlo conciso y lógico. Escribí sobre la edición de un ensayo para estudiantes, pero los principios también se aplican aquí. Asegúrese de que cada párrafo, oración y palabra ayuden a su idea. Ver: la respuesta de John Josephs a ¿Por qué la escritura de ensayos todavía se debe enseñar en las escuelas?

Una carta debe ser corta; una página es la mejor, dos a lo sumo. Es poco probable que se lea más que eso. Si su idea es lo suficientemente compleja como para requerir más que eso, entonces debe ponerla en el formato de un documento formal, luego escribir la carta como una transmisión para el informe con los detalles suficientes para atraer al representante a leer el informe.

Reconozca que su carta será abierta e inicialmente leída por el personal. La mayoría de las cartas transmiten apoyo u oposición a algún problema, y ​​el personal solo contará la carta para informarle al representante cuántos apoyan u oponen cada problema. Desea asegurarse de que su carta no se encasillee de esa manera, lo que podría suceder si critica una opción que el representante respalda. Concéntrese en su idea y sus virtudes.

Otra categoría de cartas pide ayuda para tratar con una agencia gubernamental. Por lo general, se envían a la agencia correspondiente con una transmisión de “por favor maneje”. Su carta puede ser enviada al Departamento de Educación por el personal sin que el representante la vea. Evitar ese tratamiento es difícil. Una forma es encontrar la oportunidad de reunirse con el representante en alguna función, luego mencionar la reunión en la carta. Eso puede ser suficiente para que el miembro del personal decida que el representante debe ver esta carta.

Una mejor manera de que su carta sea tomada en serio es mostrar que no solo es un constituyente con una idea. Antes de escribir al representante, discuta su idea con algunos maestros, directores, la junta escolar local, etc. Esto no solo tenderá a ayudarlo a refinar su idea, sino que uno o más pueden sugerirle que escriba al representante, lo que le dará un nombre para dejar en su carta.

Answer 3

El consejo de Richard Fairchild es muy bueno, y solo tengo un desacuerdo con él. Si su estilo de escritura es académico (a diferencia del formato), puede que no sea tan legible.

Los representantes reciben muchas cartas, y usted quiere que la persona que va a recibir su propuesta lo lea, no que lo ponga al final de su “bandeja de entrada”. Sería prudente poner un resumen conciso de su carta al comienzo del documento, en una oración si pudiera, que sea claro pero concreto y tenga una o dos palabras brillantes. Esto es un desafío, pero a veces es sorprendente cuánto puedes cortar y aún ser claro. Si desea probar esto, puede enviarme la oración para verificar, pero también debe enviar un resumen de sus puntos principales, para que pueda probar la oración con el contenido de la carta.

Personalmente, recomendaría usar la hoja de estilo MLA. Buena suerte.

Answer 4

Incluya siempre su dirección de devolución.

Comience simplemente explicando en una oración que tiene una idea para la educación. (Esto ayudará a asegurar que la carta vaya al empleado correcto).

Explica esa idea más completamente en el cuerpo de la carta. Sé conciso. Una carta de una página suele ser la mejor (es menos probable que las páginas se extravíen), pero si necesita más, necesita más.

Resuma, de nuevo en una oración si es posible, e incluya lo que quiera que haga su congresista con su idea.

Por razones de seguridad, la entrega de correo a las oficinas del Capitolio de los Estados Unidos es muy lenta. La mayoría de los miembros tienen formularios de contacto por correo electrónico en sus sitios web que acelerarán las cosas.