Piensa antes de escribir
Antes de poner la pluma en el papel o las manos en el teclado, considere lo que quiere decir. “El error que muchas personas cometen es que comienzan a escribir prematuramente”, dice Garner. “Resuelven los pensamientos mientras escriben, lo que hace que su escritura sea menos estructurada, sinuosa y repetitiva”. Pregúntese: ¿Qué debe saber o pensar mi audiencia después de leer este correo electrónico, propuesta o informe? Si la respuesta no está clara de inmediato, te estás moviendo demasiado rápido. “Da un paso atrás y pasa más tiempo reuniendo tus pensamientos”, aconseja Blackburn.
Sé directo
Expresa tu punto por adelantado. Muchas personas encuentran que el estilo y la estructura de escritura que desarrollaron en la escuela no funciona tan bien en el mundo de los negocios. “Una de las grandes enfermedades de la escritura comercial es posponer el mensaje a la mitad de la escritura”, dice Garner. Al presentar sucintamente su idea principal primero, ahorra tiempo a su lector y agudiza su argumento antes de sumergirse en la mayor parte de su escritura. Al escribir notas y propuestas más largas, Garner sugiere indicar el problema y la solución propuesta en “no más de 150 palabras” en la parte superior de la primera página. “Adquiere un don para resumir”, dice. “Si su primer partido no es bueno, entonces todo el escrito no será bueno”.
Jezreel
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