El asunto se resolvió hace más de 100 años en la formación y práctica de secretariado general (y enseñado por los principales formadores de secretaría como el Instituto Pitman):
Aplicable a la correspondencia británica y estadounidense
Formal para un monarca
- Abridor – “Que por favor, Su Majestad”
- Primera línea (en primera correspondencia) – “Con mi humilde deber …”
- Firma ( para los propios nacionales ) – “Tengo el honor de permanecer , / el servidor más humilde y obediente de Su Majestad”
- Firma ( para extranjeros ) – “Tengo el honor de ser , / el servidor más humilde y obediente de Su Majestad”
- Para obtener más información, consulte la respuesta del usuario de Quora a ¿Cuál es la mejor manera de enviar una carta a la reina?
Formal (destinatario sin nombre)
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- Abridor: “A quién corresponda” o “Estimado señor / señora”
- Firmar – “Suyo fielmente” (no “Fielmente suyo”)
Formal (destinatario designado): aplicable también al correo electrónico
- Abridor: “Estimado Sr. / Sra. / Señorita / Sra. [ Apellido ]”
- Firmar – “Atentamente” o “Sinceramente suyo”
Formal (para la sección ‘Cartas al editor’ de periódicos, revistas, etc.)
- Abridor – “Señor” (“Estimado señor” y “Estimado señor / señora” también son aceptables)
- Firmar – “Atentamente”
Semi-formal / semi-informal – aplicable también al correo electrónico
- Abridor – “Estimado [ nombre ]”
- Firma – “Atentamente” o “Saludos cordiales” o “Saludos cordiales”
Personal (formal): a veces con fines legales
- Abridor: “Mi querido [padre, madre, tío, tía, etc.]”
- Firma – “Tuyo verdaderamente” o “Tuyo cariñosamente”
Personal (informal)
- Abridor – “Hey Knucklehead” (o lo que quieras)
- Firma – “Cheers” o “Best wish” (o lo que quieras)
Nota para el lechero y los comerciantes
- Abridor – “Al lechero” (incluso si sabe su nombre)
- Firma – “Mr Jones, Apartamento No. 23” (o lo que sea)