¿El cambio en los informes de los clientes de texto narrativo a gráficos de PowerPoint ha reducido las ventajas de las buenas habilidades de escritura para los consultores?

Answer 1

Probablemente, me ha sorprendido lo mal que es escribir en todo el mundo de los negocios.

Yo diría que ambos medios obligan a las personas a actuar de ciertas maneras que afectan la calidad de su escritura.

La mayoría de nosotros hemos estado escribiendo desde que estábamos en 1er grado, aprendemos los elementos de la prosa, la estructura y la calidad de la escritura, también recibimos muchos comentarios sobre eso en el camino.

En PowerPoint, la barra es mucho más baja. La mayoría de las personas usan PowerPoint para compilar listas de información y no pensar en la estructura. Hay una estructura natural, 1 diapositiva por idea, pero esto te hace perezoso. A menudo no existe una estructura general, sino un grupo de ideas aleatorias, hechos e información.

En el mejor de los casos, creo que PowerPoint puede influir, comunicarse y persuadir. Sin embargo, debe pensarse en cómo comunicarse de esta manera. cosas como colorear, espaciar e imágenes son mucho más importantes que en una carta que escribirías. Además, hay principios como el principio de la pirámide y MECE (enfoques de consultoría) que pueden hacer que sus argumentos sean aún más sólidos.

Carmen Simon tiene dos excelentes presentaciones sobre:

• ¿Por qué olvidamos las presentaciones?
• … y cómo crear una presentación memorable

Vale la pena echarle un vistazo a ambos.

Conclusión: PowerPoint ha bajado el listón para una comunicación de calidad, pero en el mejor de los casos puede ser un medio más poderoso que escribir solo.

Answer 2

A2A.

No estoy seguro de si las ventajas de las buenas habilidades de escritura se han reducido debido al aumento de los gráficos de Powerpoint. Todavía hay mucho trabajo detrás de escena que tiene que suceder (por ejemplo, correos electrónicos, notas, documentos de dirección, propuestas) fuera de Powerpoints; escribir bien siempre tendrá un lugar en el esquema más amplio en la medida en que las personas incluso tengan tiempo para leer.

Dicho esto, depende de cómo definas bien la escritura. Incluye:

1. Estructura lógica?
2. ¿Pensamiento en capas (mezcla de brevedad y detalles)?
3. Perspectiva gerencial y estratégica?
4. ¿Lazos con elementos visuales?
5. ¿Elementos persuasivos o emocionales?
6. ¿Elegancia?
7. ¿Aprendizaje continuo sobre escritura?

La consulta de pan y mantequilla involucra los ítems # 1 a # 4. En mi opinión, algunos consultores pueden tener tendencia a desviarse un poco del carril # 2 en relación a escribir (demasiado) texto en diapositivas. Por ejemplo, existe un equilibrio complicado entre proporcionar muchos detalles como material de respaldo o como información de abandono en diapositivas en lugar de elegancia. Finalmente, encuentro que los consultores pueden no centrar suficiente esfuerzo en escribir aspectos relacionados con los ítems # 5 y # 6, aunque estos simplemente tengan que ver con la naturaleza de la profesión y los tipos de problemas resueltos en el espacio tradicional.

Mis $ 0.02.

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Steve Shu se especializa en incubar nuevas iniciativas con un enfoque principal en estrategia, tecnología y economía del comportamiento. Es autor de Inside Nudging: Implementing Behavioral Science Initiatives y The Consulting Apprenticeship: 40 Jump-Start Ideas for You and Your Business .

Answer 3

Creo que sí, pero no es el único culpable. Cada vez más, en un mundo de gratificación instantánea y fragmentos de sonido, las personas luchan por enfocarse y comprender un texto narrativo, pero pueden captar información en fragmentos visuales de diapositivas de PowerPoint.

Dije que no es el único culpable. Creo que, al menos aquí en el Reino Unido, los estándares de alfabetización entre los maestros son lamentablemente bajos. Si no entienden los aspectos básicos de su propio idioma nativo, no pueden impartirlos a sus alumnos. Como tal, estamos criando una generación de jóvenes que no tienen las habilidades de escritura que se pueden encontrar en las generaciones mayores. No es su culpa, es en parte como resultado de la tecnología que los jóvenes tienen una menor necesidad de (a) leer y (b) escribir narraciones que estén bien planificadas y bellamente construidas.

Soy lo suficientemente optimista como para creer que las buenas ideas vuelven a surgir, y tal vez en un par de décadas a partir de ahora, habrá un deseo de volver a los altos estándares por escrito.

Answer 4

En su mayoría, sí.

Sin embargo, mis calificaciones en esa respuesta son dobles:

1. Se supone que los consultores solían tener buenas habilidades de escritura. Sería útil tener evidencia de esto antes de aceptar, y gran parte de mi experiencia leyendo informes de consultores no constituye tal evidencia. Ir a presentaciones y escuchar a los consultores leer sus presentaciones ha agregado poca evidencia adicional.
2. Una ventaja de usar gráficos de PowerPoint es que obliga a un autor a centrarse en lo que es más importante, luego proporciona un mecanismo para resaltar esos “puntos”. Un buen presentador usará esto para proporcionar una presentación que ayudará a la audiencia a mantenerse despierta durante la presentación y quitar los mensajes clave. Lamentablemente, los consultores que preparan buenas presentaciones de PowerPoint son tan raros como los buenos escritores.

(Mi agradecimiento a la buena gente de la Universidad de Adquisición de Defensa por este gráfico disponible públicamente de un abrumador gráfico de PowerPoint).