Cuando se prepare para escribir un resumen ejecutivo, hágase las siguientes preguntas:
- ¿Quién leerá su resumen ejecutivo? A veces, su resumen ejecutivo puede tener una audiencia “prevista”: su profesor puede requerir que lo escriba para un CEO, jefe de departamento o supervisor, por ejemplo. En otras tareas, su audiencia no tendrá una identidad específica, pero siempre tenga en cuenta que el lector de un resumen ejecutivo necesita conocer toda la información importante en el documento principal sin leer el documento real. Incluso si sabe que su instructor leerá todo lo que envíe, escriba el resumen ejecutivo como un documento “independiente”.
- ¿Cuál es el tema, tema o idea principal del documento principal? La mayoría de los ensayos tienen una “tesis” o punto central que buscan comunicar. Intenta resumir esto en dos o tres oraciones. Si tiene problemas con esto, imagine que alguien le ha preguntado, “¿de qué trata este ensayo?” Y que tiene que explicarlo en unas pocas oraciones. Una vez que puedas decir cuál es la idea principal, será más fácil escribirla.
- ¿Cuál es el “propósito” del documento principal? La mayoría de los ensayos y trabajos tienen una razón o un objetivo (más allá de simplemente cumplir una tarea). Quizás el informe respalde un cambio de opinión, una nueva dirección o un curso de acción. Intenta resumir esto en dos o tres oraciones.
- ¿Hay secciones o divisiones dentro del documento? En caso afirmativo, ¿cuáles son los más importantes o más cruciales para comprender el documento? Los tipos de documentos que requieren resúmenes ejecutivos generalmente contienen secciones o subtemas que respaldan el tema principal. Incluso puede haber encabezados que indiquen qué discutirán las secciones. Trate de decidir cuáles son necesarias para comprender el problema en cuestión y cuáles pueden omitirse.
- ¿El ensayo hace una recomendación o sugiere un cierto curso de acción? Algunos ensayos argumentan a favor de un cambio o instan al lector a seguir un curso de acción particular. Si este es el caso, casi siempre puede encontrar esta información en la introducción o conclusión de un informe, y el cuerpo del informe puede discutirlo en detalle. Otros ensayos no contienen una recomendación, sino que simplemente presentan datos o resultados de investigaciones. En este caso, necesitaría analizar los datos o la investigación y recomendar una acción.
- ¿Cuáles son los beneficios o las consecuencias de este curso de acción? Ya sea que comente la recomendación en el informe o haga una recomendación basada en su análisis de la información en el informe, asegúrese de incluir una discusión de por qué (o por qué no) la recomendación es una buena idea. Si hay beneficios, indíquelos, ya que esto ayudará a que su recomendación sea más persuasiva. Aunque querrá enfatizar lo positivo, asegúrese de mencionar cualquier consecuencia.
Espero que esto ayude.
Atentamente,
James Roberts,
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Escritor independiente en Boss Writers