Cómo escribir una política

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Definitivamente, hay algunas opciones asequibles disponibles para usted. Una buena política de privacidad hace que los usuarios se sientan seguros al visitar su sitio web / aplicación, ya que describe claramente cómo su servicio recopilará y usará la información personal de los visitantes. [más sobre eso aquí – La importancia de las políticas de privacidad para sitios web y aplicaciones.]

Solo para comenzar, trabajo en esta startup llamada LawTrades que ha ayudado a cientos de empresas (principalmente propietarios de sitios web y desarrolladores de aplicaciones) a cumplir su política de privacidad a precios asequibles.

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Entonces, todos saben cómo obtener una política de privacidad, pero ¿sabían que tener una política de privacidad incorrecta podría costarles miles de dólares en el futuro? Su política de privacidad debe personalizarse para el uso de su empresa. La descarga de cualquier política de privacidad anterior podría ponerlo en problemas si hace algo que no se describe en su documento. Ir a un abogado experimentado y crear uno desde cero sería la mejor ruta para protegerse y proteger a su empresa. ¡Cuando esté listo, visite LawTrades para obtener un presupuesto sin compromiso!

Answer 2

El robot Quora parece haber asumido que se trataba de escribir una política de privacidad. Pero sospecho que esta fue una pregunta sobre la redacción de políticas de cualquier tipo, probablemente porque el autor de la pregunta tiene la tarea de escribir una política sobre un tema específico.

Su primer paso es ver si ya existen políticas para la industria. No escriba lo que se puede adoptar casi al pie de la letra.

Ayuda a comprender la jerarquía general de políticas y cosas relacionadas.

Las políticas son reglas generales diseñadas para eliminar las “áreas grises” o el “margen de maniobra” no deseado que solo crearán una oportunidad de abuso y trato desigual. Por lo tanto, una compañía puede crear una política con respecto a las vacaciones pagadas para los trabajadores: cómo se acumula el tiempo libre elegible durante el primer año, luego en años posteriores, o para niveles de trabajo o después de X años de servicio. Las políticas evitan que las empresas se sumerjan en detalles específicos de casos individuales, generalmente con elementos en los que una excepción podría conducir a solicitudes de muchas otras excepciones y críticas por favoritismo.

Las normas pueden acompañar a las políticas y proporcionar medidas detalladas, cantidades y valores o descripciones de lo que mide el cumplimiento de la política.

Los procedimientos documentan cómo se deben hacer los pensamientos, de manera consistente con las políticas y estándares, específicamente porque los procedimientos aseguran que los controles puedan implementarse, asegurando que el proceso se ajuste a las políticas y estándares. Los controles pueden ser de naturaleza detective o preventiva.

Una política debe tener una definición de su alcance. ¿Es la política con respecto al reconocimiento de los empleados en la planta de West Podunk, o la política es corporativa?

Una política no debe nombrar personas en la organización y solo debe usar los títulos de trabajo u organización con moderación.

La política debe ser propiedad de una organización o título de trabajo, con un proceso definido para cambiarla y revisarla regularmente.

Una política debería tener sentido incluso si el negocio cambia: crecimiento en los mercados y ubicaciones, gran tamaño, ofertas de productos y servicios.

La política generalmente debe seguir las leyes aplicables.

La política debe ser independiente. Un cambio a diferentes tecnologías y procesos no debería invalidar una buena política. Una política no debe nombrar una marca de producto o servicio utilizada por otra compañía.

La política no debe restringir a la compañía de actividades comerciales legales y éticas sin un propósito subyacente válido.

La política debe ser algo que se pueda implementar: el negocio se puede cambiar y las tecnologías ya existen para alcanzar el cumplimiento de la política, incluso si un área específica tiene un problema para cumplir con la política cuando se implementa por primera vez.