Esta es una pregunta demasiado amplia. ¿En qué contexto te refieres? ¿Para qué tipo de escritura? Ana respondió bien por ficción. Permítanme responderlo para la no ficción y la escritura comercial.
¡Conoce a tu audiencia! Si está escribiendo para una audiencia formal, digamos una audiencia académica, entonces necesita usar una voz formal. Si está escribiendo para una audiencia estudiantil, es importante una voz menos formal pero gramaticalmente correcta. Si está escribiendo para una audiencia general, puede bajar la guardia un poco y ser más informal, sin dejar de observar las reglas gramaticales. La escritura informal puede incluir el uso de contracciones, por ejemplo, lo cual estaría bien para una audiencia general pero nunca para audiencias académicas y juiciosamente para audiencias de estudiantes.
El público empresarial también puede depender del público específico. Si está produciendo un sitio web o una pieza de literatura comercial para el público en general, puede darse el lujo de ser más informal, mientras que si está haciendo uno para los CEO y la gerencia, querrá ser más formal. Lo mismo es cierto para las cartas comerciales.
Si te refieres a hablar, debes ser sincero contigo mismo. No salgas sonando forzado y antinatural. Sin embargo, se aplican muchas de estas mismas reglas. Hablar ante un grupo académico o de negocios impediría gestos casuales o informales y referencias, mientras que hablar ante un público general y de estudiantes lo liberaría de muchas restricciones formales.
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Espero que esto ayude.