Como escritor de contenido, he escrito algunos libros blancos. No estoy seguro de lo que quiero de una instrucción paso a paso, pero haré todo lo posible para responder esto.
- Elige tu tema y objetivo
Debes tener un tema en mente. Debe haber un punto para su documento técnico. Honestamente hablando, un documento técnico es solo una forma de comunicar cierta información, pero en lugar de comprimirlo en un artículo, usted escribe un documento técnico.
Hablando deshonestamente, muchos libros blancos se utilizan para impulsar una agenda. Es por eso que muchos negocios tienen libros blancos.
2. Investiga y selecciona un tono
Lo más probable es que no seas la primera persona en escribir un documento en tu industria. Echa un vistazo al tono en el que están escritos otros libros blancos. Ese es el tono que tus lectores esperarán y que debes seguir también.
Sin embargo, si cree que no encaja con su estilo, considere volver a cumplir con la norma.
- ¿Esta oración está escrita apropiadamente?
- Me han pedido que escriba un documento técnico no comercial de 3.000 palabras sobre un tema que necesito investigar. ¿Cuál crees que sería un costo razonable para esto?
- ¿Te gusta este párrafo acelerado?
- ¿Calificas este párrafo como bueno o malo en una sección rápida de ficción? ¿Por qué?
- ¿Es “Gramaticalmente mayor que yo” correcto?
2. Crear una estructura
Tienes un tema y un objetivo en mente, así que comienza a crear tu estructura. La estructura depende completamente de cuánto tiempo desea que sea el documento técnico. Idealmente, comienzas con una introducción que facilita a tu lector.
Su estructura básicamente resalta los temas y subtemas que desea cubrir.
Ejemplo:
Cómo escribir un documento técnico
- Introducción (ventajas del documento técnico)
- Objetivo del Libro Blanco
- ¿Qué estás tratando de lograr con el documento técnico?
- Seleccione el tono correcto para su documento técnico
- ¿Cómo seleccionas un tono para el documento que tu audiencia leerá?
Etc.
Eso es todo. Todo lo que queda es escribirlo. Investigue mucho para que su documento proporcione datos sólidos. Intente realizar una copia de seguridad con cada punto de datos estáticos (se espera).