La documentación técnica es solo un área de escritura que implica el mantenimiento de registros escritos de información técnica. Se diferencia de las formas más tradicionales de escritura en que la escritura debe ser clara, concisa y directa. La hipérbole, las metáforas, la caracterización y la narración se deben evitar aquí. Piense en manuales, libros de cocina, instrucciones, etc. Debe poder transmitir un mensaje de la manera más clara, concisa y directa posible.
Sin embargo, existe la necesidad de aquellos que pueden digerir información técnica más complicada (terminología, conceptos), de modo que puedan simplificar la información de una manera que una audiencia no técnica pueda entender. Esto generalmente se llama escritura técnica. Esto difiere un poco de la simple “documentación técnica” estándar en que canaliza información complicada en un formato simplificado y digerible. Por ejemplo, resumir una revisión de código en un entorno de desarrollo de software para que los no codificadores puedan entender lo que está sucediendo.