Como empleador, ¿cómo escribo una carta a una tercera persona informándole cuánto ahorró un empleado en su plan 401k?

Estoy desconcertado por esta pregunta.

Cuánto ahorró un empleado en un 401k es información confidencial que no debe divulgarse a nadie.

Si el empleado mismo (o, especialmente, un juez, un tribunal, un pariente o un cónyuge) desea esa información, es únicamente el trabajo del administrador del plan o el asesor financiero proporcionar información, cuentas o valoraciones de cuentas individuales.

Como empleador, su papel en los ahorros, saldos, préstamos, distribuciones o inversiones pasadas o potenciales de un empleado debe consistir en esto …

“… Hola, Jim. Aquí está el nombre y número de teléfono del administrador y / o asesor financiero. Son los expertos y se encargarán de ello. ¿Cómo está la familia?”

No eres el experto: por eso contrataste a personas que hacen esto para ganarse la vida. No puede venir nada bueno para usted o su empresa al involucrarse en los detalles individuales. Solo puede involucrarlo en disputas, divorcios y dificultades que no causó y no puede resolver.

Su participación en los 401k de los empleados debe limitarse a discutir la satisfacción / sugerencia / quejas generales de sus empleados a largo plazo sobre las características y el servicio del plan.

No deberías hacer esto. Simplemente envíe la solicitud al administrador / TPA de su plan o Recordkeper / TPA.

Si se trata de un divorcio, los abogados enviarán una QDRO para su revisión, aprobación y procesamiento.

La mayoría de los planes 401k son administrados por una compañía externa, no por el empleador. Fidelity, Vanguard y Schwab hacen el trabajo pesado y envían los informes y declaraciones a la dirección del domicilio de los empleados directamente.

Creo que es mejor que la empresa de corretaje o inversión envíe la carta automatizada. ¿Por qué gastar tu tiempo? También evita cualquier error al permitir que el tercero envíe los informes.