¿Crees que Microsoft Word está mal diseñado? ¿En qué sentido?

Estoy de acuerdo con Quora User y su declaración ” … es brillantemente fácil de usar … ” Creo que el verdadero ” valor de diseño ” está en su usabilidad duradera con una base de usuarios que ha mantenido el dominio del producto durante un período de cambios dramáticos en cómo El producto funciona y las características que pone a disposición.

En las versiones iniciales ( hasta 2003 ), una explosión de barras de herramientas orientadas a funciones obligó al cambio al enfoque de las cintas actuales en Word 2007 que muchos usuarios de la ” vieja escuela ” ( ¡también se encuentran! ) Aún tropiezan. Pero para nuestros clientes más antiguos intentamos hacer que ese movimiento sea un poco más fácil al instalar los menús de Office 2003 ” antiguos y confiables ” de una compañía llamada UBit.

  • Idiomas internacionales de UBitMenu donde puede descargar e instalar sus: UBitMenu para Office 2007, 2010, 2013 y 2016 Accesos directos.

Un enfoque de diseño que permita este tipo de complementos y que mantenga productivos a los antiguos y nuevos usuarios es lo que yo llamaría bien diseñado . Durante la vida útil del producto ( Lanzado en 1983 ), Microsoft Word ha ofrecido un diseño evolutivo, fácil de usar y altamente funcional que claramente ningún competidor se ha acercado en términos de su base de usuarios bien establecida.

¿Crees que Microsoft Word está mal diseñado? ¿En qué sentido?

Recibo variaciones de este tipo del gemido “Uch – Word está muy mal diseñado” al menos dos veces al día. Acabo de hablar por teléfono con un cliente que se quejó de esto hace un segundo.

Mire, lo que pasa con Word no es que esté deliberadamente diseñado para ser difícil de usar. No lo es Pero necesitas tener un conocimiento básico de lo que estás haciendo. Tengo un documento abierto en mi segunda pantalla en este momento que tiene tres a ocho saltos de sección completamente innecesarios por página. El usuario que lo construyó no tenía idea de qué era un salto de sección o cuáles eran las implicaciones de un salto de sección (hablé con él y se sorprendió mucho cuando le expliqué). Suspiro.

Lo que pasa con Word es que ayuda si tienes una idea básica de lo que estás haciendo.

La segunda cosa que sigo enfatizando es que Word es una aplicación que tiene una ENORME variedad de tipos de usuarios y una gran variedad de cosas que estos usuarios increíblemente dispares están tratando de lograr. Quiero decir que debe ser accesible para las personas que básicamente usan Word como una máquina de escribir en pantalla para escribir listas simples y que no han descubierto que puede cambiar el tamaño de las fuentes a los bancos, por ejemplo, que crean diseños en formato plano (pautas de diseño en InDesign) boletines de inversión que están vinculados a datos en Excel, que proviene de Bloomberg … Quiero decir, estos no son solo dos conjuntos de requisitos completamente diferentes, es sorprendente que puedan manejarse con la misma aplicación.

La amplitud de la funcionalidad es asombrosa en Word. Pero tienes que aprender a usarlo. Lo siento, pero así es como es.

Espero que me llenen de comentarios como “Pero sé exactamente lo que estoy haciendo, pero la función X y la función Y son tontas …” Sí. Te escucho. Pero recuerde que esta es una aplicación que debe permanecer accesible para la base de usuarios más amplia posible. Sé que algunas características están un poco “ocultas” (por ejemplo, en la pestaña Desarrollador que mi abuela aún no ha descubierto), pero en base a mis más de 30 años de experiencia usando Office y capacitando a personas para usar Office, me atendré a mi “¡Aprende a usar la maldita cosa antes de quejarte de lo terrible que es!”

Es curioso, no es que no escuches a la gente quejarse de lo difícil que es usar InDesign. ¿Por qué? Porque si no sabes lo que estás haciendo allí, vas a arruinar tu documento. Por lo tanto, será mejor que haga el esfuerzo de aprender a usarlo correctamente, o dejarlo en manos de los profesionales que saben lo que están haciendo. Pero con Word, todos esperan que lea mágicamente los pensamientos del usuario y adivine lo que el usuario está tratando de hacer, incluso si él / ella no tiene ni idea … (suspiro) … No va a suceder.

Word está diseñado para hacerle tomar cursos de capacitación sobre cómo usarlo.

Está deliberadamente diseñado sin una estructura intuitiva. Por lo tanto, todas sus mejores características requieren un video de YouTube o un “cómo” de Google para comprender cómo encontrarlos, y mucho menos usarlos.

Antes de YouTube y Google, había muchas personas que ganaban mucho dinero capacitando a las personas sobre cómo usar Word. No estoy seguro si este es el caso ahora, pero en aquel entonces, antes de que pudiera usar el programa, necesitaba que alguien le enseñara cómo hacerlo, y esta era una política deliberada de Microsoft. Ganaron dinero vendiéndole el programa Y enseñándole cómo usarlo.

Word Perfect, por otro lado, siempre fue completamente intuitivo, y casi cualquier cosa era fácil de encontrar y usar.

Word es un programa realmente mal diseñado por personas que no viven en este planeta y no entienden cómo piensan las personas normales.

Su corrector gramatical es notoriamente incorrecto. emparejar verbos singukar con temas plurales, eliminar las partes requeridas del discurso y eliminar una de un par de comas entre paréntesis, sustitución errónea de “its” versus “es”, moviendo comillas desde el final si una oración hasta el comienzo de la siguiente (y cambiando las citas inteligentes para apuntar en la dirección incorrecta) ‘para nombrar algunos pecados. Me pregunto cuántos estudiantes obtuvieron malas calificaciones en los ensayos porque confiaron en el corrector gramatical de Word.

Necesita * desesperadamente * una opción de “ignorar fragmentos de oraciones”, ya que cualquier escritura con diálogo tiene toneladas de ellos, y el corrector gramatical se detiene en cada uno.

El hecho de que no se puedan establecer preferencias que se apliquen a todos los documentos es irritante. Cada nuevo documento, tengo que cambiar el formato para que no se salte líneas. ¿Por qué no puedo decirle a Word que quiero comenzar todos mis documentos con un espacio simple? De todos modos, ese debería ser el formato predeterminado, no con un espacio de 6 puntos entre líneas.

Sí, hay un control que supuestamente te permite establecer configuraciones de formato predeterminadas, pero no funciona. En cada documento, debe cambiar todas las configuraciones nuevamente, desde el extraño espacio que ningún MS profesional utiliza.

Esos son los dos problemas más importantes en mi libro.

Word es un programa muy bien diseñado, por lo que ha durado tanto tiempo como una herramienta esencial de oficina / escuela.

Mi única queja es que no maneja muy bien las funciones de estilo Editor (es decir, coloca imágenes en una página con texto) sin soluciones de varios pasos como el anclaje y la superposición de capas, ni maneja tablas y otras salidas de Excel de manera efectiva, es decir, si desea traer una tabla para un apéndice en un documento. Estas cosas son posibles pero aparentemente innecesariamente complejas para llevarlas a dónde y cómo las quiere.

Diría que está sobre diseñado, lleno de características que el 90% de los usuarios nunca necesitarán. Afortunadamente, la función de ayuda es buena, porque los métodos abreviados de teclado parecen estar siempre cambiando de una versión a otra.

Personalmente, todavía estoy de luto por Word 5.1. Para mí, ese era el ideal platónico del software de procesamiento de textos. Desearía que hubiera una manera de volver a ello.

Sí: combina estilo, datos y automatización. Esto hace que la automatización y, en particular, la colaboración sean muy difíciles.

Al mismo tiempo, es increíblemente fácil de usar …