No uso Excel, pero podría usarlo para todas las cosas ya mencionadas. En cierto modo, estás preguntando qué usar para mantenerte organizado. Mi amigo usa Word para escribir y tiene un elaborado esquema de numeración para hacer un seguimiento del orden de los archivos en sus novelas. Puede mantenerlos en Excel.
Utilizo un delineador (OmniOutliner) cuando empiezo a trabajar en mi concepto de trama, vaya, eso me ayuda. (Comencé a usar Scapple, pero todavía no he recibido suficiente líquido para usarlo).
Una vez que tengo la trama básica y he respondido todas las preguntas que puedo pensar, comienzo un nuevo proyecto de novela en Scrivener. Puedo resolver personajes en el perfil de personaje y poner mi investigación en la carpeta de investigación. Hago una serie de escenas en el orden que creo que irán, nombrando cada una (“Despertar grosero”, “Primera fogata”, “Propuesta de Serigor”, “Dwyna reúne a su compañía”) y tomando notas para cada escena: ¿qué es? pasando, quién es el personaje POV, cuál es la intención / esperanza del personaje, qué / quién está en el camino, etc. Para mí, tener todas las cosas de mi novela en una sola aplicación hace que sea fácil concentrarse en la escritura / elaboración.
Si necesito hacer un seguimiento de una línea de tiempo elaborada, uso Aeon que hace lo que necesito y se sincroniza con Scrivener.
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Tiendo a escribir escenas en el orden en que suceden. A veces me doy cuenta de que necesito escenas adicionales, así que solo las agrego. A medida que tengo una mejor idea de cómo van las cosas, puedo agrupar las escenas en capítulos.
Buena suerte.