¿Cuál es la forma más efectiva de condensar mucha información en una sola oración?

Gracias por el A2A. Creo que Patricia Collins te da una respuesta casi perfecta sobre la mecánica de la brevedad. La elección cuidadosa de verbos y sustantivos le brinda claridad y densidad. Evitar la voz pasiva mantiene el ritmo y el interés. Centrarse en el mensaje evita que sus lectores se pierdan en la pelusa.

Sin embargo, al escribir la información, siempre tenga en cuenta a su público objetivo. Es posible ir demasiado lejos.

Por ejemplo, “Zoneclusters en T5-4s proporciona soluciones flexibles y rentables” funciona (lo creas o no) para una audiencia técnica altamente especializada, pero no significa casi nada en una audiencia de TI más general. Mientras que “las máquinas virtuales de alta disponibilidad que se ejecutan en los últimos servidores de la serie T de Oracle proporcionan …” tiene más sentido para una audiencia general de TI, pero no es tan condensado.

El objetivo del juego es la brevedad sin sacrificar la claridad para el público seleccionado.

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No estoy seguro de por qué querrías hacerlo. Las oraciones largas a menudo son difíciles de entender, y cuanta más información contenga, mayor será la complejidad y la posibilidad de que sea difícil de entender.

Pero, la escritura compacta significa eliminar palabras innecesarias. No ‘muy’ u otra pelusa inútil que no agrega significado. No uses adjetivos / adverbios cuando un sustantivo / verbo más fuerte sea suficiente. Por ejemplo: No diga “habló en voz baja” cuando “susurrado” es correcto.

Todas las respuestas anteriores apuntan al uso de gramática, vocabulario y buenos hábitos de (re) escritura. Agregaré dos que creo que son absolutamente los más efectivos.

1. Use un símil o metáfora apta. Jim Hightower, uno de mis escritores políticos favoritos, le da mucha libertad a su prosa con comparaciones campechanas. Recientemente publicó: “El dinero es como el estiércol, no sirve de nada a menos que lo distribuyas”. En otro ejemplo, cuando la revista Brooklyn llamó a Maurice Malone “el Steve Jobs del denim”, los lectores aprendieron mucho de esas cuatro palabras.

2. Utilice una alusión a la cultura pop o literaria ampliamente reconocible. Ejemplo: Sean O’Reilly, del Motley Fool, tituló una publicación de blog de 2015 “Estimado Shake Shack: Conocía Chipotle y no eres Chipotle”. Estaba recordando el famoso derribo de Dan Quayle en 1988 por Lloyd Bentsen, quien le dijo a su rival para la vicepresidencia de Estados Unidos: “Conocía a Jack Kennedy, y tú no eres Jack Kennedy”. Las alusiones no necesitan ser humorísticas, como este ejemplo de Chipotle, pero son potentes cuando se eligen bien.

1. Use la voz activa.
2. Reemplace un verbo + adverbio con un verbo que implique el adverbio (es decir, un verbo más preciso).
3. Reemplace adjetivos + sustantivo con un sustantivo que implique los adjetivos.
4. Busque redundancias (cercanas) y elimínelas (p. Ej., “Ella leyó cuidadosamente, mirando cada palabra”).
5. Destile una frase a su esencia. Puede ayudar decirle a alguien lo que estás tratando de decir. (BESO)
6. Comience escribiendo el mensaje que es más importante para transmitir a sus lectores objetivo. Todo lo demás que escriba debe ayudar directamente a transmitir ese mensaje.

La alta densidad de información es el grito de guerra en los negocios en estos días. Solo recuerde que si es demasiado conciso, sus lectores no obtendrán toda la información que necesitan.

En una palabra, reescribe . Al principio es un poco difícil, pero mejora con más práctica. Precis

Tome un pedazo de papel normal y comience a escribir todo lo que sabe o quiere decir sobre su tema. Luego comience a eliminar todas las palabras que no sean necesarias. Continúa hasta que cada palabra en tu oración sea impactante. Llegarás ahi. Personalmente, toda la escritura comercial debe escribirse teniendo en cuenta esta práctica simple.

Solo puedo referirlo a un libro, pero veo que Amazon ha usado copias de la conferencia en DVD por $ 10, así que:

Construyendo grandes oraciones: cómo escribir los tipos de oraciones que te encanta leer (Grandes cursos) – Edición Kindle de Brooks Landon. Referencia Kindle eBooks @ Amazon.com.

Amazon.com: The Teaching Company: Building Great Sentences: Exploring the Writer’s Craft DVD número de curso 2368: Brooks Landon: películas y TV

Me gusta este libro. Sin embargo, no tengo el DVD de la conferencia y no me importa. Si bien él afirma que las oraciones más grandes son mejores, no estoy dispuesto a aceptar de todo corazón. Pero también he leído oraciones de personas que defienden oraciones cortas y son aburridas, como leer un telegrama de Western Union.

Elección y edición efectiva de palabras.