Nota: Los detalles de la pregunta original indicaron que esta pregunta se refería específicamente a escribir a un CEO.
Si la intención de la carta es agradecer al CEO por inspirarlo, aquí hay algunas sugerencias:
- Mantenga su carta breve y al grano. La mayoría de los CEO están muy ocupados y apreciarán que respetes su tiempo.
- Usa hechos y no emociones para contar tu historia. Esto reducirá el factor de aspiración.
- Escribe en un tono informal y conversacional. En lugar de escribir “Usted demostró habilidades de liderazgo superiores”, escriba “Creo que es un gran líder”.
- Escriba como si le escribiera a un amigo, pero no cruce ningún límite.
- Evita la jerga y las blasfemias. El CEO puede usarlos en una conversación privada, pero no debe suponer que está bien que lo haga.
- Piense detenidamente antes de sugerir alguna forma de contacto en persona. Hay instancias de CEO que asisten a graduaciones de la escuela secundaria y Bar Mitzvahs a pedido de los “fanáticos”, pero la mayoría de las oberturas de este tipo son inapropiadas e incluso podrían percibirse como espeluznantes.
- Evite temas políticos y otros temas potencialmente controvertidos. Estás escribiendo esta carta en particular para agradecer al CEO por inspirarte, no para inflamar a esta persona.
- No seas autocrítico. Tenga confianza y esté orgulloso de quién es y lo que ha logrado, si elige mencionar estas cosas en su carta.
- Se refiere a una “carta” frente a un correo electrónico. Si su intención es escribir a mano una carta real, agrega un toque personal y demuestra su sinceridad. Y podría aumentar las posibilidades de que su mensaje sea leído.
- Puede llamar o enviar un correo electrónico a la oficina del CEO y hablar con alguien de su personal administrativo para determinar el mejor canal para este tipo de comunicaciones. Recuerde que estas personas están tan ocupadas como el CEO, así que respete su tiempo y no sea agresivo. Hay algún riesgo con este enfoque, ya que también puede parecer un comportamiento acosador.
- Haga que un amigo revise su carta antes de enviarla.
- Corrector ortográfico.
- Deletree el nombre del CEO correctamente.
- Haga una Búsqueda de Google News en el CEO y la compañía para asegurarse de que no está enviando su mensaje en un momento incómodo para el CEO, o uno durante el cual el CEO podría estar inclinado a ignorar dicho mensaje. (Al igual que las semanas anteriores a las ganancias trimestrales, después del anuncio de que la compañía está involucrada en una fusión o adquisición, etc.)