Fuertes habilidades de escritura empresarial se dividen en áreas:
- Problemas sustantivos: asegúrese de analizar las necesidades de su lector y luego incluya información en el documento que sea relevante para el lector. En realidad, esto es bastante desafiante ya que todos sabemos lo que sabemos tan bien. Es difícil salir de nuestras propias cabezas. Pero, una buena sustancia requiere que proporciones la información correcta para ese lector en particular , ni demasiado ni muy poco, solo la cantidad correcta.
También asegúrese de que la información esté bien organizada, bien secuenciada y que sea fácil de escanear y absorber. Eso asegura buena sustancia.
- Problemas de sintaxis: asegúrese de que las palabras y oraciones que elija sean correctas y concisas. Ninguna cantidad de pulido de sintaxis arreglará un documento comercial que carece de la sustancia u organización correcta. Consideraciones de sustancias son lo primero. La sintaxis sigue.
Las habilidades de sintaxis principales necesarias son cortar la hinchazón, usar la gramática correcta, el formato para facilitar la lectura y usar un tono seguro.
Un buen curso de escritura de negocios es definitivamente la mejor manera de perfeccionar las habilidades de escritura de negocios. Asegúrese de que el curso incluya comentarios reales sobre su escritura, por lo que no es solo teoría. La escritura es experimental, por lo que necesita comentarios sobre su escritura.
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Para verificar la sintaxis, recomiendo Grammarly. No es infalible, pero es mucho mejor para detectar errores de gramática y estilo que el corrector ortográfico y gramatical de Microsoft.