Estas son las tres reglas más importantes para la escritura comercial y profesional (¡al menos según yo!).
- Minimice el uso de palabras: si puede decir algo en tres palabras, no use siete. Use la voz activa y siempre busque lugares donde pueda cortar palabras extrañas. Esta es quizás la parte más importante de escribir bien. Revise todo lo que escriba y busque lugares donde pueda recortar palabras adicionales. Esto hará que su escritura sea mucho más clara y fácil de leer.
- Errar por el lado de la formalidad: la escritura comercial hoy en día se está volviendo mucho menos formal y más conversacional, pero aún debe ser (duh) profesional. Ciertamente elimine las frases informales y coloquiales. La mayoría de las personas, si escriben naturalmente, tienden a escribir de manera informal. Esto significa que incluso si escribe de una manera que cree que es formal, aún puede ser muy informal según los estándares comerciales. Incluso si tiene un buen sentido de la formalidad, sea precavido.
- Mantenga su escritura positiva: en realidad, esto fue lo más difícil para mí para perfeccionarme al pasar a la escritura profesional. Desea que su escritura tenga un tono positivo, con las cosas retratadas de manera positiva. No quieres parecer sarcástico, ni usar un humor mordaz, o enfatizar lo negativo. Prácticamente cualquier cosa se puede decir de manera positiva o negativa, y debes mantener las cosas positivas.
Obviamente, eso no incluye cosas como minimizar el uso de signos de exclamación y garantizar que su ortografía y gramática sean buenas. Sin embargo, si sigue esas reglas, su escritura debería comenzar a ser mucho más profesional.