He trabajado durante más de 6 años y puedo decir categóricamente que descubrir cómo tomar buenas notas es una de las mejores cosas que puede hacer para su carrera.
Solía usar un cuaderno y un bolígrafo, que a veces llevaba a las reuniones. Después de recibir comentarios, recibí que a veces los otros asistentes a la reunión sentían que no estaba interesado, cambié mi hábito para tener siempre un cuaderno delante de mí, ya sea que lo necesitara o no.
Pero como dijiste, encontrar las notas que necesitas incluso si están grabadas en un cuaderno en papel puede ser difícil. Además, si pierde su cuaderno, ¡ha perdido todas sus notas e historial!
Hace unos 18 meses, comencé a usar un cuaderno electrónico, Evernote. Los beneficios de esto son bastante obvios:
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- las notas están respaldadas en la nube, por lo que no puede perderlas
- con cuadernos, páginas, etiquetas y búsqueda, organizar y encontrar sus notas es fácil
- menos entrada doble: escribe notas una vez y si necesita enviar actas de reuniones, acciones o cualquier otra cosa, puede copiar / pegar en otro documento o correo electrónico sin tener que volver a escribir.
- historia más larga: no te quedas sin espacio, por lo que no estás lidiando con múltiples cuadernos y la posibilidad de perderlos
- futurista / moderno: ¡es 2014, utiliza la tecnología moderna disponible y reduce la necesidad de talar árboles!
No tiene que usar Evernote, hay otras opciones como MS Onenote. Pero me gusta Evernote porque tiene aplicaciones móviles, web y de escritorio con buena capacidad de sincronización sin conexión.
Dicho esto, necesitará una tableta o computadora portátil (¡con buena duración de batería!) Para reemplazar su configuración anterior. Personalmente, uso un Macbook Air debido a la duración de la batería, la movilidad y el teclado de tamaño completo.
Cuando tome notas en las reuniones con mi computadora portátil, casualmente haré un comentario en la línea de:
“Solo voy a tomar algunas notas, no voy a enviar correos electrónicos ni nada fuera de tema”
El propósito es simplemente asegurar a los demás que la computadora portátil está ahí para mejorar su enfoque en la conversación, de lo contrario no es sabio.
Además, aprenda a escribir con teclado si aún no puede hacerlo, de esa manera puede mantener el contacto visual mientras escribe (más difícil de hacer con una tableta que con una computadora portátil)
Como gerente de proyecto, organizo mis notas en “cuadernos” virtuales para cada proyecto, con notas en cada una para diferentes áreas. Por ejemplo, una página de notas generales, una página de actas de reuniones, una página de elementos de acción, etc.