Rita, la carta que estás escribiendo es una carta de propuesta. Por supuesto, enviándolo al director, desea una carta pulida y profesional. Su objetivo en esta carta es obtener el apoyo del director. En el mundo de los negocios, estás cursando la compra de un director.
Cuando planifique su propuesta, primero debe sentarse y definir lo siguiente:
- ¿Quién es tu audiencia?
- Debe considerar si su audiencia tiene algún conocimiento existente sobre el tema de su propuesta.
- ¿Su director ya sabe de la necesidad de un cobertizo para bicicletas?
- Además, defina el punto principal que desea conducir a casa con esta propuesta.
- Si solo puede transmitir un punto a su director, ¿qué es?
- Ahora debe definir de manera concisa su problema.
- ¿A qué situación se aplica?
- ¿Cuáles son las razones detrás del problema?
- Asegúrese de identificar cualquier razón subyacente que no sea tan obvia.
- ¿A quién beneficia este plan?
- ¿Alguien lo ha intentado antes?
- Si es así, ¿tuvo éxito?
- Define tu solución.
- La propuesta debe definir el problema y ofrecer una solución.
- Tenga en cuenta que es posible que tenga que “ganarse” la opinión del director.
- Si ve la solución como una solución lógica, utilice la lógica para definir la solución.
- Trate de pensar en su solución en términos de objetivos: ¿cuál es el objetivo que debe alcanzar su solución?
- Debe definir un presupuesto para su solución. (Puede comprar cobertizos en línea o ir a una ferretería local y pedir ayuda).
- Antes de escribir la propuesta, haga un bosquejo con toda esta información.
- Asegúrese de considerar el estilo de su propuesta. ¿Es este un argumento persuasivo?
- Puede usar un atractivo emocional, no hay nada de malo en eso, pero debe encontrar su argumento sobre los hechos.
Ahora puedes escribir tu propuesta. Comience con un párrafo de introducción y asegúrese de usar un gancho para atraer a su lector a la propuesta. Use información de fondo y luego golpee a su audiencia con la propuesta.
Después de la introducción, comenzará el cuerpo de la propuesta señalando el problema. ¿Cuál es el problema? ¿Qué está causando el problema? ¿Cuáles son los efectos del problema?
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Luego proponga su solución. Muestre cómo la solución resolverá directamente el problema, cómo habla de la causa raíz y cómo aliviará los efectos. Muestre cómo su presupuesto propuesto proporcionará la solución. Cite sus fuentes para su presupuesto.
Finalmente concluya la propuesta reflejando la introducción. Si hay consecuencias por no aceptar esta propuesta, indíquelas en su conclusión. No olvide agradecer a su audiencia por considerar su propuesta.
Buena suerte para que la escuela construya tu cobertizo para bicicletas.